Publiée 20 juillet 2026
Chargé(e) des affaires réservées
Ministere de l'Interieur
Thionville, Grand-Est 57100, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) des affaires réservées
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM006A - Gestionnaire-instructeur administratif
Vos activités principales
Vous assurez principalement, sous l'autorité du secrétaire général, le suivi des dossiers signalés de l'arrondissement, et vous avez en charge le suivi et les réponses aux interventions et courriers réservés.
Vous pilotez par ailleurs le budget de fonctionnement de la sous-préfecture et si besoin de la résidence en lien avec le sous-préfet : dans ce cadre vous assurez le lien avec les entreprises et tenez à jour le registre de sécurité. Vous assurez également un appui au pilotage des ressources humaines : dossiers des agents, recrutements, formation.
Vous êtes amené(e) à participer aux réunions de sécurité et à suivre la mise en œuvre des actions qui y sont décidées (CODAF, suivi du PADRSQ, installations GDV).
Vous avez également en charge les missions résiduelles de la sous-préfecture s'agissant des médailles-décorations : instruction et suivi des dossiers de demandes de décorations et distinctions honorifiques, y compris honorariat des élus.
Enfin, en lien avec l'assistante du sous-préfet et les chefs de bureaux, vous organisez les déplacements du sous-préfet et participez à la constitution de ses dossiers.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet du sous-préfet est composé de 5 agents : le secrétaire générale, le chargé des affaires réservées, l'assistante du sous-préfet, le chauffeur et le personnel de résidence
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture de Thionville est organisée en deux bureaux et un cabinet pour un total de 22 agents :
bureau des réglementations : accueil général - étrangers
bureau de l'animation territoriale
4 cadres A, 5 B, 10 C, 2 adjoints techniques, 2 services civiques, 2 contractuels renforts.
Délégué du préfet sous l'autorité du sous-préfet
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Bureaux de la sous-préfecture, Directions de la préfecture, DDI, forces de l'ordre
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, discrétion
Vos perspectives :
Poste complet et polyvalent, richesse des interlocuteurs et des dossiers suivis, permettant d'accéder à des fonctions transversales en cabinet ou en préfecture, voire une évolution en interne sur des sujets d'animation territoriale
Rémunération
Selon grille indiciaire ou expérience antérieure
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Sous-préfecture de Thionville - Cabinet
6 rue général Castelnau
57 100 THIONVILLE
Qui contacter :
Mme Stéphanie LOUIS, secrétaire générale de la sous-préfecture : 03.82.59.19.49
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de Thionville - Cabinet
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous- préfecture
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
21/07/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) des affaires réservées
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM006A - Gestionnaire-instructeur administratif
Vos activités principales
Vous assurez principalement, sous l'autorité du secrétaire général, le suivi des dossiers signalés de l'arrondissement, et vous avez en charge le suivi et les réponses aux interventions et courriers réservés.
Vous pilotez par ailleurs le budget de fonctionnement de la sous-préfecture et si besoin de la résidence en lien avec le sous-préfet : dans ce cadre vous assurez le lien avec les entreprises et tenez à jour le registre de sécurité. Vous assurez également un appui au pilotage des ressources humaines : dossiers des agents, recrutements, formation.
Vous êtes amené(e) à participer aux réunions de sécurité et à suivre la mise en œuvre des actions qui y sont décidées (CODAF, suivi du PADRSQ, installations GDV).
Vous avez également en charge les missions résiduelles de la sous-préfecture s'agissant des médailles-décorations : instruction et suivi des dossiers de demandes de décorations et distinctions honorifiques, y compris honorariat des élus.
Enfin, en lien avec l'assistante du sous-préfet et les chefs de bureaux, vous organisez les déplacements du sous-préfet et participez à la constitution de ses dossiers.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet du sous-préfet est composé de 5 agents : le secrétaire générale, le chargé des affaires réservées, l'assistante du sous-préfet, le chauffeur et le personnel de résidence
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture de Thionville est organisée en deux bureaux et un cabinet pour un total de 22 agents :
bureau des réglementations : accueil général - étrangers
bureau de l'animation territoriale
4 cadres A, 5 B, 10 C, 2 adjoints techniques, 2 services civiques, 2 contractuels renforts.
Délégué du préfet sous l'autorité du sous-préfet
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Bureaux de la sous-préfecture, Directions de la préfecture, DDI, forces de l'ordre
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, discrétion
Vos perspectives :
Poste complet et polyvalent, richesse des interlocuteurs et des dossiers suivis, permettant d'accéder à des fonctions transversales en cabinet ou en préfecture, voire une évolution en interne sur des sujets d'animation territoriale
Rémunération
Selon grille indiciaire ou expérience antérieure
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Sous-préfecture de Thionville - Cabinet
6 rue général Castelnau
57 100 THIONVILLE
Qui contacter :
Mme Stéphanie LOUIS, secrétaire générale de la sous-préfecture : 03.82.59.19.49
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de Thionville - Cabinet
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous- préfecture
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
21/07/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
