DIPN64 - SIPAF Hendaye - Secrétaire au bureau des formations spécialisées et partenariats

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DIPN64 - SIPAF Hendaye - Secrétaire au bureau des formations spécialisées et partenariats

Description du poste

Vos activités principales :

Gestion de la boite mail fonctionnelle du bureau des formations spécialisées

- Diffusion des offres de stages régionaux et nationaux sur le « catalogue des stages » interne

* recueil et suivi de l'ensemble des candidatures

* inscription des candidats sur DIALOGUE

* transmission des rapports et documents de candidatures

* réception et diffusion des convocations

- Organisation des formations locales et sur site en lien avec les formateurs occasionnels et permanents du service ;

* création DIALOGUE des sessions de stages organisées en local par le SIPAF et suivi ;

demande d'agrément (en prévision des frais engagés sur le stage)
édition et diffusion des appels à candidatures
recueil des candidatures
inscriptions des stagiaires
édition et envoi des convocations
édition et envoi des attestations de stage
saisie des formations une fois réalisées avec alimentation du livret de compétences DIALOGUE
(séances de tirs, habilitations et recyclages, armes longues, escorteurs, bâtons, GTPI, fraude documentaire, sensibilisation sûreté, réglementation transfrontière, DCP, etc.)

- Correspondant Formation :

* états prévisionnels des besoins en formations et divers recensements

* statistiques relatives à la formation

* réunions des COFOS

- Classement et archivage informatique

Groupe RIFSEEP : 1

Qui contacter ?

Le chef d'État Major ou son adjoint - Tél : 05.59.51.39.29

[email protected]

Lieu d'affectation :

SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise de l'outil informatique ( LibreOffice Writer et Calc, DAILOGUE, ...)

Rigueur et capacités d'organisation

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert / requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique / requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis

Savoir-être :
Savoir accueillir
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative:

SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Code RMFP : ERGHR02

Code REMI : FPEADM05

Date limite de candidature : 31/12/2026

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Lieu d'affectation

SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 64 - SIPAF

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Personne à contacter (mail)

Le chef d'État Major ou son adjoint - Tél : 05.59.51.39.29 [email protected]