Assistant-e commercial-e

Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants• es commerciaux• ales.
Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?

A propos de nous :

Implantée sur le littoral varois depuis plus de 50 ans,
Le groupement Agence Méditerranée - Fréjus / Valescure Immobilier - Saint-Raphaël, bénéficie d'une grande expertise du secteur et demeure l'un des principaux acteurs sur le marché immobilier de Fréjus et Saint Raphaël, grâce à une qualité de service toujours au cœur de ses priorités.
Allié à la force du réseau ORPI, nous conjuguons notoriété historique et outils de pointe. Mais au-delà des chiffres, c'est avant tout une équipe aux valeurs humaines et familiales.
Top 10 des agences Orpi de la Côte d'Azur, vos collègues sont des professionnels reconnus pour la qualité de leur travail.
Agence russite d'Or Transaction / Agence russite d'Or Gestion.

Vos missions chez Orpi

Vous aimez les responsabilités ?

• Vous serez garant• e de la qualité de l'expérience client, jusqu'à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers
• Vous aurez comme objectif de fluidifier l'activité de votre agence et de faciliter le travail de toute l'équipe
• Grâce à vous, l'agence sera un lieu de vie agréable et professionnel
• Vous contribuerez à la réalisation et au contrôle des dossiers de transaction
• Vous assurerez la tenue des registres et tableaux de bord, essentiels au suivi de l'activité commerciale

Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France.

Plus précisément, vos missions au sein de nos Agences :

Vos missions principales:

Audit des dossiers : Récupérer les éléments auprès de nos commerciaux et s'assurer de la complétude et de la conformité de chaque dossier.
Rédaction d'actes : Rédiger les compromis de vente avec une rigueur absolue.
Suivi Notaire : Être l'interlocuteur privilégié des études notariales, du compromis jusqu'à l'acte authentique, pour garantir la fluidité de la transaction.
Conseil interne : Apporter votre expertise juridique à l'équipe commerciale sur des dossiers complexes

Puis :

Assistance des ventes :
Gestion des appels entrants avec les négociateurs.
Transmission des demandes clients.
Préqualification des leads, saisie logiciel et organisation des rendez-vous pour les négociateurs.
Prise de notes réunions hebdomadaires et trimestrielles.
Editions de supports pour les négociateurs (flyers et magazines)
Récupération des avis clients

Assistance à la direction :
Organisation et coordination d'évènements commerciaux.
Réalisation de tableaux de bords, statistiques...
Préparation des éléments de paie pour la direction.
Suivi des contrats publicitaires et différents prestataires (échéances, facturation...)

Communication interne et externe :
Assurer la fluidité de la communication entre les différents services (Transaction / Gestion).
Transmission des demandes clients, remise de clefs aux intervenant et suivi des clefs.
Communication sur les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Facebook, site internet).

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

• Vous serez au cœur de l'activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d'être à la hauteur de leurs attentes !
• Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l'équipe, les fournisseurs
• Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers transaction ou professionnels
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier d'une VAE
• Vous pourrez évoluer au bout de quelques années pour devenir conseiller• e immobilier, en location ou transaction ?