ASSISTANT EN GESTION DES BIENS ET SERVICES H/F

UC-IRSA

Poste : Assistant en Gestion des Biens et Services (H/F)

Contexte

Participez concrètement au bon fonctionnement d'activités de santé publique, au sein d'un réseau présent sur 3 régions et 12 centres.

L'UC-IRSA (Union de Caisses - Institut inter-Régional pour la Santé) est un organisme de l'Assurance Maladie engagé dans la prévention et la promotion de la santé. Elle s'appuie sur un réseau de 12 Centres d'Examens de Santé (CES) répartis sur 3 régions (Normandie, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire).

Le service Budget et Logistique est basé au siège et intervient en appui de l'ensemble des activités : CES, laboratoire, centres de vaccination, CLAT et CeGIDD, en lien avec les autres fonctions support.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) en Gestion des Biens et Services.

Au sein d'une équipe polyvalente, vous intervenez sur différentes activités : gestion des stocks et approvisionnements, logistique opérationnelle et participation au suivi budgétaire

Description du poste

Vos missions

Sous l'autorité du Responsable Budget et Logistique, vous assurez la gestion des flux et le suivi administratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales responsabilités

Gérer les approvisionnements et les stocks :

Traiter les demandes de sorties de stocks, et d'achats des services, passer les commandes en conformité avec les marchés publics (fournitures, consommables médicaux, vaccins...), en assurer le suivi (relances, livraisons non conformes, litiges), réceptionner les livraisons et contrôler les marchandises, enregistrer les mouvements dans le logiciel de stock, organiser les espaces de stockage du magasin, suivre les seuils et participer aux inventaires.

Assurer une logistique opérationnelle au quotidien :

Organiser les flux de fournitures et de documents entrants et sortants du siège vers les centres et inversement, via le transporteur faisant les liaisons inter-sites, contribuer à la continuité des activités logistiques, y compris sur des missions transverses (affranchissement, appui ponctuel aux équipes).

Participer au suivi budgétaire et administratif :

Vérifier les factures fournisseurs avec la conformité des pièces justificatives, assurer la saisie comptable et le suivi dans les outils, (commandes de réapprovisionnement de stock et des achats effectués, des actes médicaux, d'analyses de laboratoire et autres...)

Apporter un appui au suivi de certains contrats et obligations :

Participer en soutien administratif sur le suivi des contrats de maintenance et réglementaires (enregistrement des interventions, suivi des échéances, transmission des informations)

Contribuer à la qualité de service et à l'amélioration continue :

Apporter un appui aux services dans l'expression de leurs besoins, analyser les pratiques existantes, fiabiliser les données (stocks, suivi), et proposer des améliorations concrètes des organisations, des circuits logistiques et des modes de fonctionnement.

Profil recherché Vos compétences

Profil recherché

Vos compétences

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, concret et utile, alliant gestion, logistique et suivi budgétaire, au service d'une mission d'intérêt général.

De formation Bac +2 à Bac +3 (BTS Comptabilité et Gestion, BUT Gestion, BUT GEA/GEMA ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous savez :

• Gérer des commandes, des stocks et des flux logistiques
• Fiabiliser et contrôler des données administratives et budgétaires
• Traiter un volume important de données avec fiabilité
• Utiliser les outils informatiques (Excel, logiciels métiers)
• Organiser votre activité en autonomie en gérant les priorités

• Prime d'intéressement
• Tickets restaurant
• CSE attractif
• Chèques vacances
• Jours de congés supplémentaires
• Autres avantages selon conditions internes