Publiée 20 juillet 2026
Responsable du Service des Charges Récupérables H/F
Groupe Polylogis
Suresnes, Île-de-France 92150, France
CDI
Les missions du poste
Le/La responsable du service des charges encadre et anime une équipe de gestionnaire de charges récupérables (10 collaborateurs).
MISSIONS
Superviser et motiver un service des charges (déterminer les objectifs, évaluer, former, organiser l'activité) et participer au maintien ainsi qu'au développement des compétences de ses collaborateurs.
Participer et contribuer à la définition de la stratégie globale de la société
Gestion des factures récupérables
- Validation de certaines factures en fonction du montant
Gestion des charges récupérables
- Paramétrage de début de campagne à faire
- Actualiser les acomptes de charges
- Arbitrer sur certains dossiers
- Valider le quittancement des régularisations de charges
- Envoi des pièces justificatives aux amicales
- Répondre aux amicales et représentants des locataires
- Assister les agences sur le sujet des charges (Locataires, amicales et représentants)
- Assurer le reporting de ses activités auprès de la direction
- Etablir les rapports de gestion périodiques
- Gérer la mise en place des acomptes sur les nouvelles résidences
- Piloter des projets d'amélioration continue et accompagner le changement
Relations avec les partenaires
- Représenter la société dans le cadre de sa délégation
Assurer une veille sur ses domaines d'activité et garantir l'application des dispositions juridiques
Gérer des budgets d'exploitation en relation avec la Direction Administrative et financière
Le profil recherché
Bac +2/3 minimum BTS professions immobilières ou comptabilité gestion
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel...)
Connaissances de la règlementation immobilière
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Force de proposition, force de conviction et de négociation, autonome, pédagogue, rigoureux
Infos complémentaires
13ème mois
Prime vacances de 900€
Prime de fin d'année
Prime d'intéressement
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant à 9.55€ pris en charge à 60%
Transport pris en charge à 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
Groupe Polylogis en images
4 de plus
2 de plus
La carte
127 Rue Gambetta
92150 Suresnes
Localiser le poste
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 3795042/27468252 RDSDCR/92S
Le/La responsable du service des charges encadre et anime une équipe de gestionnaire de charges récupérables (10 collaborateurs).
MISSIONS
Superviser et motiver un service des charges (déterminer les objectifs, évaluer, former, organiser l'activité) et participer au maintien ainsi qu'au développement des compétences de ses collaborateurs.
Participer et contribuer à la définition de la stratégie globale de la société
Gestion des factures récupérables
- Validation de certaines factures en fonction du montant
Gestion des charges récupérables
- Paramétrage de début de campagne à faire
- Actualiser les acomptes de charges
- Arbitrer sur certains dossiers
- Valider le quittancement des régularisations de charges
- Envoi des pièces justificatives aux amicales
- Répondre aux amicales et représentants des locataires
- Assister les agences sur le sujet des charges (Locataires, amicales et représentants)
- Assurer le reporting de ses activités auprès de la direction
- Etablir les rapports de gestion périodiques
- Gérer la mise en place des acomptes sur les nouvelles résidences
- Piloter des projets d'amélioration continue et accompagner le changement
Relations avec les partenaires
- Représenter la société dans le cadre de sa délégation
Assurer une veille sur ses domaines d'activité et garantir l'application des dispositions juridiques
Gérer des budgets d'exploitation en relation avec la Direction Administrative et financière
Le profil recherché
Bac +2/3 minimum BTS professions immobilières ou comptabilité gestion
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel...)
Connaissances de la règlementation immobilière
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Force de proposition, force de conviction et de négociation, autonome, pédagogue, rigoureux
Infos complémentaires
13ème mois
Prime vacances de 900€
Prime de fin d'année
Prime d'intéressement
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant à 9.55€ pris en charge à 60%
Transport pris en charge à 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
- Pré qualifications téléphoniques
- Entretien RH puis opérationnel ou inversement
- finalisation du processus de recrutement
Groupe Polylogis en images
4 de plus
2 de plus
La carte
127 Rue Gambetta
92150 Suresnes
Localiser le poste
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 3795042/27468252 RDSDCR/92S
