Secrétaire médicale en Cardiologie (F/H)

A propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission proposée

À propos de l'équipe

Le GHRE recrute un• e Secrétaire Médicale en Cardiologie pour rejoindre le Pôle Cardio Vasculaire Métabolique, rattaché• e à la Responsable des Secrétariats Médicaux.

Au sein d'une équipe de composée de professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Vous contribuez, en toute autonomie, au bon fonctionnement du service en assurant l'ensemble des activités du secrétariat médical de la Cardiologie Interventionnelle. À ce titre, vous traitez et coordonnez les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients.

Vos missions

• Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers
• Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations
• Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
• Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux
• Planifier les activités et interventions internes et externes du service
• Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité
• Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)
• Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement

Prise de poste : Immédiate

Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : Amplitude horaire possible entre 8 h 30 à 17 h 00

Catégorie : C - Adjoint Administratif

Rémunération : Entre 2 200 et 2 400 € brut par mois

Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE.

Notre profil idéal

Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S

Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Connaissances et compétences :

• Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux
• Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
• Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
• Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect du secret professionnel.