ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (AST)

Informations générales

Référence de l'offre: 91260522001659

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: PALAISEAU

Vos missions

A ce titre, l'assistant de service territorialisé est chargé des missions suivantes :

Suivi des projets et activités du service :

• Soutenir le pilotage de l'activité
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité
• Contribuer à la recherche documentaire et mettre à jour le livret des procédures
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )

Coordination et sécurisation des procédures administratives et juridiques :

• Sécuriser l'application des procédures administratives et juridiques en rapport avec le cadre législatif et institutionnel
• Coordonner la mise en œuvre des dispositifs en veillant au respect de la démarche qualité
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers : cour d'appel, statuts particuliers de l'enfant confié (pupille, tutelle, DAP), administrateur Ad'hoc, Protection de personnes vulnérables

Participation à l'animation territoriale

• Accompagner et développer la réflexion sur les pratiques professionnelles en lien avec les cadres du service
• Participer à l'organisation de la journée enfance annuelle
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques professionnelles
• Organiser et animer en lien avec les cadres du service les réunions administratives
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques en interface avec les services supports de la DPPE et les autres directions.

Votre profil

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'activité du service en lien avec le chef de service.

Formation :

• Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
• Expérience dans la protection de l'enfance requise

Connaissances :

• Bonne connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
• Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes requises :

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre de direction
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office dont Excel, outlook, logiciels métier)
• Sens de la confidentialité, autonomie, réactivité, et fiabilité
• Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
• Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur

Autres informations

• Titres restaurant
• 50 jours de repos (CA + RTT sur la base de 39h hebdomadaires)
• Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire + prime annuelle + Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales CNAS

+ PRIME SEGUR

Conditions particulières

Spécificités du poste :

• Télétravail hebdomadaire possible (1 jour) en fonction des nécessités de service