ASSISTANT DE DIRECTION F/H

ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Date de publication 03/10/2025

Temps de travail Temps complet

Réf. (HAB)

Type d'emploi Emploi permanent

Direction HABITAT ET LOGEMENT

Service Service Logement

Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux

Encadrement Non

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Au sein de l'équipe de Direction habitat et Logement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes de logement. A proximité immédiate du pôle d'affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d'une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d'une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.

Les enjeux et vos missions

• Assurer les missions de secrétariat de la Direction auprès de son Directeur et des différents secteurs qui la composent et participer à l'organisation des évènements
• Etre le.a référent.e admnistratif.ve de la Direction pour les questions transversales à la Direction Générale en lien avec l'Assistant(e) de Direction de l'urbanisme et de l'Aménagement et le Service administratif et financier de la Direction générale
• Assurer une certaine polyvalence avec l'Assistante de la Direction de l'urbanisme et de l'aménagement

Secrétariat de Direction :

• Organiser les réunions et planifier les agendas
• Assurer la diffusion et le suivi des courriers, des parafeurs et prendre en charge la rédaction de certains courriers
• Intervenir sur l'élaboration et l'alimentation des outils de travail interne à la directions (bases de données, fichiers, rédactions de comptes rendus, classement informatique...)
• Etre référent.e des procédures administratives internes de la direction et des moyens mis à disposition (utilisation d'outils communs, fournitures, matériel informatique, accueil des nouveaux arrivants...)
• Intervenir en appui du Directeur sur la gestion des informations RH (recensement des heures supplémentaire, déplacement, information sur les congés...)

Missions transversales :

• Centraliser et suivre le circuit administratif pour les rapports du conseil municipal et du Conseil territorial en lien avec le Service administratif et financier de la Direction générale
• Assurer la coordination des projets ou évènements et notamment leur logistique en appui des services (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant, rencontres de l'Habitat, salon du BRS...)
• Recenser et transmettre les informations RH (demandes de recrutement, demande de formation, départ des agents...) au Service administratif et financier de la Direction générale
• Centraliser et transmettre les éléments financiers permettant l'exécution budgétaire au service administratif et financier de la Direction générale
• Intervenir en appui du Directeur et des services pour le suivi des demandes ou des octrois de subventions sur tous les secteurs

Missions en appui aux services et secteurs :

• Gérer les fichiers des demandeurs de l'accession à la propriété et LLI
• Suivre des conventions sur les logements sociaux, des opérations relatives à l'Habitat spécifique
• Intervenir ponctuellement en appui au service logement social

Votre profil

• Expérience acquise dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logiciels
• Qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et autonomie
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et secret professionnel indispensables
• Secrétariat/gestion

Nous rejoindre, c'est :

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU DES REDACTEURS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).