Assistant administratif des missions de Maîtrise d'œuvre (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif des missions de Maîtrise d'œuvre Travaux (H/F).

Vos missions

Gestion administrative des marchés de travaux

• Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers administratifs des entreprises.
• Contrôle et suivi des demandes d'agrément des sous-traitants.
• Gestion et classement des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants, actes spéciaux de sous-traitance, EXE, etc.).
• Mise à jour des tableaux de suivi des opérations.

Assistance à la passation des marchés de travaux

• Participation à l'analyse administrative des offres des entreprises (références, qualifications, habilitations, DC1, DC2, DUME, Kbis, Attestations de régularisation, Assurances...
• Vérification des pièces financières des offres (cohérence BPU, DQE, Acte d'Engagement).
• Mise en forme et relecture des rapports d'analyse.

Suivi d'exécution des marchés de travaux

• Préparation et suivi des ordres de service.
• Suivi des situations de travaux et des états d'acomptes.

Gestion financière des marchés de travaux

• Établissement des certificats de paiement sous le logiciel MARCO
• Vérification des situations de travaux et des décomptes mensuels.
• Élaboration et suivi des états d'acomptes.

Relations avec les intervenants

• Interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS.
• Suivi des plateformes de dématérialisation (Chorus, profils acheteurs, etc.).

Votre profil

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des marchés publics ou équivalent.

Expérience

• Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre. Une expérience en gestion de marchés publics serait fortement appréciée.

Compétences

• Maîtrise des procédures administratives et contractuelles des marchés de travaux.
• Bonne connaissance du Code de la Commande Publique.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance du logiciel MARCO appréciée.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Qualités personnelles

• Sens du service et esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et respect des délais.