Assistant administratif (H/F)

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Les missions
Au sein de l'entreprise, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives et comptables courantes :

• Paramétrage et gestion des comptes fournisseurs sur le logiciel OPTIM ;
• Saisie des bons et des factures fournisseurs ;
• Gestion des factures clients et suivi de la facturation ;
• Préparation de la TVA ;
• Préparation des règlements et virements fournisseurs ;
• Préparation et transmission des feuilles d'heures au service RH ;
• Établissement des situations et factures clients ;
• Relance des factures impayées ;
• Numérisation et archivage des factures fournisseurs ;
• Gestion des cautions bancaires ;
• Dépôt des documents sur les plateformes Chorus et FREEDZ ;
• Paramétrage de l'annuaire OPTIM ;
• Suivi administratif du parc véhicules.

Votre profil

Issu(e) d'une formation administrative ou comptable de niveau Bac à Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, acquise dans le secteur du BTP ou dans un environnement PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre sens du service, votre discrétion et votre bon relationnel vous permettent d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.