Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vos missions

Dans le cadre du plan de réorganisation de l'entreprise, nous recherchons un intérimaire pour assister l'équipe RH sur les tâches administratives relatives au PSE.
L'activité sera partagée entre deux missions principales :

1. Suivi et coordination des recrutements (50%)

• Assurer le suivi des recrutements externes en lien avec France Travail, les managers et les équipes RH.
• Organiser les entretiens, recueillir les disponibilités des managers et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs.
• Suivre les candidatures, centraliser les retours des managers et gérer les réponses aux candidats.
• Réaliser les formalités administratives liées aux recrutements.
• Assurer les relances nécessaires auprès des managers et des interlocuteurs France Travail.
• Mettre à jour les outils de suivi, reportings.
• Assurer le suivi des embauches intérimaires en fonction des besoins opérationnels.

• Saisie et mise à jour des données : Classement des documents, suivi des informations dans les tableaux de reporting et outils internes
• Support administratif général : Réception et archivage des courriers et aide à la préparation de divers courriers
• Interface avec les interlocuteurs internes : Equipes RH, Managers
• Garantir le respect des procédures légales et internes
• Support administratif de l'équipe RH : autres tâches diverses RH

• Justifier d'une première en RH -(alternance et ou 1 à 2 ans dans le domaine)
• Rigueur, organisation et sens du suivi pour garantir la fiabilité des informations et le respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Une bonne connaissance d'Excel est souhaitée (formule, TCD, traitement de données...)