Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)

Notre client, bailleur social, recherche pour son service ressources humaines, un assistant administration du personnel et paie h/f.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion ? Vous souhaitez intégrer un service Ressources Humaines dynamique et participer à la gestion administrative du personnel et de la paie ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administration du Personnel et Paie H/F.

Vos missions

Vos missions :

Rattaché(e) au responsable du service RH, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et à la préparation de la paie.

Administration du Personnel

• Assurer la gestion administrative des données individuelles et collectives des collaborateurs.
• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs.
• Préparer les pochettes d'intégration.
• Enregistrer et classer les documents post-intégration.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels.
• Classer et organiser les dossiers du personnel.
• Archiver les documents administratifs des collaborateurs.
• Assurer le suivi des visites médicales et l'enregistrement des données associées.
• Classer les entretiens annuels dans les dossiers du personnel.
• Veiller au retour des documents signés et effectuer les relances nécessaires.

Gestion des temps et des absences

• Assurer la gestion du temps de travail et des absences.
• Vérifier les pointages des collaborateurs dans le logiciel interne.
• Identifier, signaler et suivre les anomalies jusqu'à leur régularisation.
• Garantir la fiabilité des données nécessaires à la paie.

Paie

• Saisir et contrôler les dossiers salariés dans le logiciel de paie.
• Saisir et contrôler les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.).
• Vérifier la cohérence et la qualité des données transmises pour l'établissement de la paie.
• Participer au suivi administratif lié à la gestion de la paie.

Votre profil

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 ou équivalent en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Paie.
• Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
• Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Pourquoi rejoindre cette mission ?
• Une expérience enrichissante au sein d'un service RH polyvalent.
• Des missions variées entre administration du personnel, gestion des temps et paie.
• Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement structuré et dynamique.

Vous souhaitez mettre votre expertise administrative et RH au service d'une entreprise reconnue ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !