Assistant administratif bureau d'études (H/F)

MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT RECHERCHE .... Assistant Administratif BE H/F en CDI

Notre client, est un bureau d'études techniques spécialisé dans la topographie, la cartographie, la détection de réseaux et le géoréférencement.

Dans un contexte de développement, nous recherchons leur prochain Assistant Administratif BE H/F afin de garantir la bonne gestion administrative et commerciale des projets

Vos missions

Vous intervenez en support des équipes techniques et commerciales sur l'ensemble du cycle de vie des dossiers.

Gestion administrative des dossiers techniques
Rédaction de courriers et documents techniques
Dans le cadre des projets terrain, vous rédigez et suivez différents types de documents :

• Suivie des demandes d'autorisations administratives (occupation du domaine public...)
• DICT / DT (déclarations de travaux à proximité des réseaux)
• Demandes d'accès et d'intervention auprès de riverains, syndics ou collectivités
• Comptes rendus et synthèses de missions
• Demandes spécifiques (ex : autorisation de vol de drone pour relevés topographiques)
• Suivi des échanges avec les concessionnaires réseaux (Enedis, GRDF, eau, télécom...)

Gestion des appels d'offres / marchés

• Veille et identification des appels d'offres publics et privés (plateformes type BOAMP, AWS, etc.)
• Analyse des dossiers de consultation (DCE)
• Constitution des dossiers de candidature :
  • pièces administratives (DC1, DC2, attestations)
  • collecte des éléments techniques auprès des équipes
• Participation à la rédaction des mémoires techniques (mise en forme, structuration, relecture)
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées
• Suivi des réponses, relances et mise à jour des références projets

Coordination et suivi opérationnel

• Interface entre clients, équipes techniques et partenaires
• Suivi des tableaux de bord (projets, délais, autorisations)
• Appui à la gestion administrative et à la facturation

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2/3 en assistanat, gestion PME/PMI ou administration
• Expérience en environnement technique, BTP, ingénierie ou bureau d'études appréciée
• Une première expérience en gestion d'appels d'offres / marchés publics est un réel plus

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance des procédures DICT / DT / marchés publics appréciée
• À l'aise avec les outils numériques et plateformes de dématérialisation
• Maitrise des outils/logiciels de communication visielle ( PowerPoint, Canva )