COORDINATEUR DES EVALUATIONS CONNECTEES (H/F) - UPJV - DIRECTION DE LA FORMATION ET DE L'INNOVATION PEDAGOGIQUE - CONTRACTUEL

A propos

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.

Votre mission

Le coordinateur des évaluations connectées pilote et coordonne l'organisation des évaluations numériques pour l'ensemble de l'université. Il assure la mise en œuvre opérationnelle du dispositif en garantissant sa faisabilité pédagogique, technique et logistique. Il accompagne les équipes pédagogiques dans la conception et l'organisation des évaluations connectées et contribue au développement des pratiques d'évaluation numérique au sein de l'établissement.

Activités principales

Pilotage du dispositif d'évaluations connectées

• Définir, coordonner et suivre l'organisation des évaluations connectées à l'échelle de l'université.
• Assurer le déploiement et l'amélioration continue du dispositif.
• Élaborer et mettre à jour les procédures, calendriers et outils de suivi.
• Produire des indicateurs d'activité et des bilans du dispositif.
• Participer à la définition des orientations institutionnelles relatives aux évaluations numériques.

Coordination pédagogique et accompagnement des enseignants

• Conseiller les équipes pédagogiques sur les modalités d'évaluation numérique adaptées aux objectifs pédagogiques.
• Accompagner les enseignants dans la préparation et la mise en œuvre des évaluations connectées.
• Assurer un rôle d'expertise sur les outils et les pratiques d'évaluation numérique.
• Informer et former les enseignants aux dispositifs et outils disponibles.
• Participer à la conception de ressources et de guides méthodologiques.

Organisation logistique des examens

• Vérifier la faisabilité des sessions d'examens au regard des contraintes pédagogiques, techniques et organisationnelles.
• Coordonner la planification des évaluations avec les services de scolarité et les composantes.
• Assurer le suivi de la disponibilité des salles, des équipements informatiques et des infrastructures nécessaires.
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement du matériel utilisé lors des évaluations.
• Anticiper les risques et proposer des solutions adaptées en cas de contraintes ou d'aléas.

Gestion opérationnelle des dispositifs d'évaluation

• Assurer l'administration fonctionnelle de la plateforme QCM Direct et des outils d'évaluation connectée.
• Organiser et superviser les sessions d'examens numériques.
• Garantir le respect des procédures et des règles de sécurité liées aux évaluations.
• Participer à la gestion des incidents et coordonner les actions correctives avec les services concernés.

Encadrement des étudiants vacataires

• Évaluer les besoins en renforts humains pour les sessions d'examens.
• Organiser le recrutement des étudiants vacataires.
• Élaborer les plannings d'intervention.
• Former et encadrer les vacataires mobilisés lors des évaluations.
• Assurer le suivi administratif de leur activité en lien avec les services compétents.

Conditions particulières d'exercice

• Activité soumise à des pics d'activité lors des périodes d'examens.
• Disponibilité ponctuelle requise en dehors des horaires habituels lors des sessions d'évaluation.
• Déplacements possibles sur les différents sites de l'université.

Rémunération basée sur la grille indiciaire d'assistant ingénieur.

Contrat de projet du 1er septembre 2026 au 31 août 2027.

Le profil idéal

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Réglementation des examens et du contrôle des connaissances.
• Principes de l'évaluation des apprentissages.
• Outils numériques d'évaluation et plateformes de gestion des examens.
• Gestion de projet et conduite du changement.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Aptitude au travail en réseau et en transversalité.
• Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence.
• Esprit d'initiative et autonomie.

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac+5 ou expérience significative dans la coordination de dispositifs pédagogiques, numériques ou d'évaluation.
• Expérience en gestion de projet et coordination d'acteurs multiples appréciée.
• Connaissance des environnements numériques de l'enseignement supérieur fortement souhaitée.

Compétences :

Compétences opérationnelles

• Piloter et coordonner un dispositif transversal.
• Analyser la faisabilité d'un projet et anticiper les contraintes.
• Planifier et organiser des activités complexes impliquant de nombreux acteurs.
• Accompagner et conseiller des publics variés.
• Concevoir des procédures et des outils de suivi.
• Animer des réunions et des actions de formation.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.