Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

Présentation de l'offre

L'Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif(ive) gestion locative, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence.

MISSIONS :

Assurer les actes courants de la gestion locative

• Saisir les règlements
• Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
• Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL...)
• Préparer les réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
• Traiter les litiges simples

Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux

• Commander les fournitures et les vêtements de travail
• Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien...)
• Organiser les évènements de l'agence (vœux, départ en retraite...)

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence

• Tenir le standard, le cas échéant
• Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
• Numériser et distribuer le courrier

Profil recherché

FORMATION :

BTS ou équivalence acquise par expérience

Maîtrise des outils bureautiques

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

Informations utiles

Rémunération sur 13 mois,
- Primes d'intéressement,
- Prime vacances,
- Tickets restaurant,
- Remboursement du transport à 75%,
- Mutuelle d'entreprise,
- Accord télétravail