Publiée 20 juillet 2026
Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F
Fondation D'auteuil
Boulogne-Billancourt, Île-de-France 92100, France
CDI
Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F
Pour notre site de BOULOGNE-BILLANCOURT (92100), nous recherchons un Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F en CDI.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite...
Ceque nous vous proposons
A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.
Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.
Vos missions :
Au sein de la MECS SainteThérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missionsprincipales sont les suivantes :
En tant qu Assistante de Direction en lien avec :
En tant que relais comptable de proximité :
En tant que Référent achats :
Nos avantages
Votre profil
Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat dedirection et/ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie dansces domaines. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe,ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atoutsindispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l'ensemble des outilsinformatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans ledomaine associatif / médico-social sont un plus.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notreprocessus de recrutement
Entretien avec la directrice et la responsable RH
En savoir plus sur nous
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale etsolidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil etd'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.
Pour notre site de BOULOGNE-BILLANCOURT (92100), nous recherchons un Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F en CDI.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite...
Ceque nous vous proposons
A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.
Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.
Vos missions :
Au sein de la MECS SainteThérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missionsprincipales sont les suivantes :
En tant qu Assistante de Direction en lien avec :
- Les équipes (éducateurs, chefs de services...) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement.
- L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, ...)
- Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien...)
- Les services appropriés (siège, externes...),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables
- Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication...),
- Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.
En tant que relais comptable de proximité :
- Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook
- Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre
- Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil
En tant que Référent achats :
- Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes
- Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement
- Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel
- Accompagner les collaborateurs de l'établissement qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats
- Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement
- Garantir la conformité des demandes d'achats
- Contribuer à la communauté Achats
Nos avantages
- Prime de cooptation - Politique familiale avantageuse - Forfait mobilité durable
Votre profil
Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat dedirection et/ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie dansces domaines. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe,ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atoutsindispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l'ensemble des outilsinformatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans ledomaine associatif / médico-social sont un plus.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notreprocessus de recrutement
Entretien avec la directrice et la responsable RH
En savoir plus sur nous
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale etsolidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil etd'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.
