Publiée 20 juillet 2026
Gestionnaire de scolarité H/F
Université Jean Moulin Lyon 3 - IUT Jean Moulin Lyon 3
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes 69008, France
CDI
À propos
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
Votre mission
Contexte et missions principales :
Gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master LLCER, Langue et société, et concours
Gestion des emplois du temps
Saisie des emplois du temps sur SCOP, modifications ;
Gestion des absences et rattrapages des absences des enseignants
Gestion scolarité des étudiants
Mise en TD des étudiants, changement de groupe, gestion des Dispenses d'Assiduité.
Gestion des absences des étudiants (contrôle avec le Crous)
Gestion des examens :
- Programmation du calendrier des épreuves, planification des examens sur Scolins (salles, épreuves, dates, assise des étudiants etc.).
- Planification des surveillances en liaison avec les autres secrétariats.
- Demandes de sujets, reprographie, lancement des épreuves, anonymat et dispatching des copies à corriger auprès des enseignants,
- Collecte et saisie des notes sur scolins, calcul des procès-verbaux, organisation des jurys pour délibération, édition et diffusion des relevés de notes
Le profil idéal
Compétences professionnelles :
Savoir- faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (world, excel)
- Maîtrise d'intranet et de la messagerie outlook
- Maîtrise des logiciels spécifiques de scolarité SCOP serait un plus
- Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité
Diplôme souhaité (s) : BAC
Connaissance et outils :
- Connaissance des maquettes, du régime des examens, du fonctionnement d'une composante
Service recruteur : Faculté des langues
Date de prise de poste : 1er septembre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Les entretiens se déroulent le vendredi 28 aout 2026
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
L'université sera fermée du vendredi 24 juillet au soir au mardi 18 aout inclus. Pendant cette période les candidatures ne seront pas étudiées.
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
Votre mission
Contexte et missions principales :
Gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master LLCER, Langue et société, et concours
Gestion des emplois du temps
Saisie des emplois du temps sur SCOP, modifications ;
Gestion des absences et rattrapages des absences des enseignants
Gestion scolarité des étudiants
Mise en TD des étudiants, changement de groupe, gestion des Dispenses d'Assiduité.
Gestion des absences des étudiants (contrôle avec le Crous)
Gestion des examens :
- Programmation du calendrier des épreuves, planification des examens sur Scolins (salles, épreuves, dates, assise des étudiants etc.).
- Planification des surveillances en liaison avec les autres secrétariats.
- Demandes de sujets, reprographie, lancement des épreuves, anonymat et dispatching des copies à corriger auprès des enseignants,
- Collecte et saisie des notes sur scolins, calcul des procès-verbaux, organisation des jurys pour délibération, édition et diffusion des relevés de notes
Le profil idéal
Compétences professionnelles :
Savoir- faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (world, excel)
- Maîtrise d'intranet et de la messagerie outlook
- Maîtrise des logiciels spécifiques de scolarité SCOP serait un plus
- Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité
Diplôme souhaité (s) : BAC
Connaissance et outils :
- Connaissance des maquettes, du régime des examens, du fonctionnement d'une composante
Service recruteur : Faculté des langues
Date de prise de poste : 1er septembre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Les entretiens se déroulent le vendredi 28 aout 2026
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
L'université sera fermée du vendredi 24 juillet au soir au mardi 18 aout inclus. Pendant cette période les candidatures ne seront pas étudiées.
