Publiée 20 juillet 2026
Responsable du Secrétariat Général F/H
Departement des Yvelines
Guyancourt, Île-de-France 78280, France
CDI
Description du poste
Métier :
DIRECTION STRATEGIQUE - DIRECTION STRATEGIQUE
Intitulé du poste :
Responsable du Secrétariat Général F/H
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Pilotage des politiques publiques
• Apporter un appui stratégique au DGA : aide à la décision, préparation des arbitrages, suivi des orientations et des feuilles de route des directions ;
• Piloter la transformation de l'organisation et la démarche d'excellence opérationnelle (« task force » transformation et process), et accompagner le développement de la politique de l'autonomie ;
• Coordonner les actions transversales entre les directions et avec les directions supports du Département (RH, finances, juridique, SI, commande publique) ;
• Assurer la gestion budgétaire de la DGA et le suivi de l'exécution, en lien avec la direction des finances ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines de la DGA, en lien avec la DRH ;
• Piloter la performance et la qualité : formalisation des processus, tableaux de bord, démarche qualité ;
• Assurer la sécurisation juridique de l'action de la DGA, superviser la rédaction des actes administratifs et prévenir le contentieux ;
• Coordonner la communication interne et contribuer à la communication externe ;
• Piloter les systèmes d'information du périmètre et l'appui aux utilisateurs (référents applications).
Encadrement et pilotage d'activité
• Encadrer et animer les équipes du Secrétariat général : coordination et pilotage, budget et RH, qualité et performance, juridique, communication, systèmes d'information et référents applications.
• Garantir la cohérence des pratiques managériales et le développement des compétences ;
• Promouvoir une culture partagée du service public fondée sur la proximité et la transversalité ;
• Superviser la préparation budgétaire et l'allocation des moyens ;
• Garantir l'efficience dans la gestion des ressources humaines, financières et logistiques ;
• Développer des outils de suivi d'activité et de performance ;
• Assurer la consolidation des bilans d'activité et leur présentation au DGA.
Amélioration continue et procédures
• Accompagner l'intégration des équipes transférées (inspection, référents applications) dans le collectif de la DGA ; formaliser et fiabiliser les processus de travail partagés ;
• Piloter les projets par les risques et en conduire l'évaluation pour améliorer l'efficacité de la Direction ;
• Assurer un reporting mensuel des données : tableaux de bord, comptes rendus, suivi d'activité ;
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils métier ;
• Harmoniser les pratiques ;
• Effectuer une veille métier, réglementaire et juridique ;
• Participer aux projets de la DGA, apporter un support et une expertise ;
• Contribuer au développement et à l'optimisation des logiciels et outils.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +4/5
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
De formation supérieure (Bac+4/5) avec une expérience dans la coordination de l'administration publique et le pilotage de fonctions support (finances, ressources humaines, juridique, systèmes d'information), vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement territorial et de son besoin de transformation des politiques publiques. À ce titre, vous disposez de grandes qualités rédactionnelles et managériales, ainsi que d'une forte aptitude à la conduite de projet, à l'animation de réunion et au travail en transversalité.
Savoir-faire :
• Politiques publiques locales et évaluation
• Fondements de l'action publique et des libertés publiques
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Animation de réunions et de présentations
• Conduite du changement
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d'activité
• Finances publiques locales et gestion budgétaire
• Gestion des ressources humaines
• Commande publique et sécurisation juridique (actes, contentieux)
• Pilotage de la performance, de la qualité et formalisation des processus
• Systèmes d'information
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Écoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Gestion de conflit
• Capacité à mobiliser et fédérer de multiples interlocuteurs
• Capacité de représentation institutionnelle
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie A
Cadre d'emploi :
Attachés territoriaux
Métier :
DIRECTION STRATEGIQUE - DIRECTION STRATEGIQUE
Intitulé du poste :
Responsable du Secrétariat Général F/H
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Pilotage des politiques publiques
• Apporter un appui stratégique au DGA : aide à la décision, préparation des arbitrages, suivi des orientations et des feuilles de route des directions ;
• Piloter la transformation de l'organisation et la démarche d'excellence opérationnelle (« task force » transformation et process), et accompagner le développement de la politique de l'autonomie ;
• Coordonner les actions transversales entre les directions et avec les directions supports du Département (RH, finances, juridique, SI, commande publique) ;
• Assurer la gestion budgétaire de la DGA et le suivi de l'exécution, en lien avec la direction des finances ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines de la DGA, en lien avec la DRH ;
• Piloter la performance et la qualité : formalisation des processus, tableaux de bord, démarche qualité ;
• Assurer la sécurisation juridique de l'action de la DGA, superviser la rédaction des actes administratifs et prévenir le contentieux ;
• Coordonner la communication interne et contribuer à la communication externe ;
• Piloter les systèmes d'information du périmètre et l'appui aux utilisateurs (référents applications).
Encadrement et pilotage d'activité
• Encadrer et animer les équipes du Secrétariat général : coordination et pilotage, budget et RH, qualité et performance, juridique, communication, systèmes d'information et référents applications.
• Garantir la cohérence des pratiques managériales et le développement des compétences ;
• Promouvoir une culture partagée du service public fondée sur la proximité et la transversalité ;
• Superviser la préparation budgétaire et l'allocation des moyens ;
• Garantir l'efficience dans la gestion des ressources humaines, financières et logistiques ;
• Développer des outils de suivi d'activité et de performance ;
• Assurer la consolidation des bilans d'activité et leur présentation au DGA.
Amélioration continue et procédures
• Accompagner l'intégration des équipes transférées (inspection, référents applications) dans le collectif de la DGA ; formaliser et fiabiliser les processus de travail partagés ;
• Piloter les projets par les risques et en conduire l'évaluation pour améliorer l'efficacité de la Direction ;
• Assurer un reporting mensuel des données : tableaux de bord, comptes rendus, suivi d'activité ;
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils métier ;
• Harmoniser les pratiques ;
• Effectuer une veille métier, réglementaire et juridique ;
• Participer aux projets de la DGA, apporter un support et une expertise ;
• Contribuer au développement et à l'optimisation des logiciels et outils.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +4/5
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
De formation supérieure (Bac+4/5) avec une expérience dans la coordination de l'administration publique et le pilotage de fonctions support (finances, ressources humaines, juridique, systèmes d'information), vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement territorial et de son besoin de transformation des politiques publiques. À ce titre, vous disposez de grandes qualités rédactionnelles et managériales, ainsi que d'une forte aptitude à la conduite de projet, à l'animation de réunion et au travail en transversalité.
Savoir-faire :
• Politiques publiques locales et évaluation
• Fondements de l'action publique et des libertés publiques
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Animation de réunions et de présentations
• Conduite du changement
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d'activité
• Finances publiques locales et gestion budgétaire
• Gestion des ressources humaines
• Commande publique et sécurisation juridique (actes, contentieux)
• Pilotage de la performance, de la qualité et formalisation des processus
• Systèmes d'information
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Écoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Gestion de conflit
• Capacité à mobiliser et fédérer de multiples interlocuteurs
• Capacité de représentation institutionnelle
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie A
Cadre d'emploi :
Attachés territoriaux
