Chargé Administratif F/H

Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Chargé Administratif F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Sous l'autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :

Moyens généraux

• Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
• Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes...
• Traitement de commande de tampons et cartes de visite
• Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial

Ressources Humaines

• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
• Organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants
• Suivi des formations et des colloques
• Traitement du tableau centralisé de l'Indemnité Forfaitaire de Transport
• Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
• Centralisation des demandes de médailles d'honneur du personnel
• Gestionnaire calculette pour l'équipe logistique
• Tenir à jour l'organigramme détaillé de la MDS

Gestion comptable

• Vérification des fiches d'expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
• Traitement et suivi de l'interprétariat
• Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
• Suivi des conventions d'occupation locaux
• Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
• Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
• Contribuer au rapport d'activité de la MDS
• Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

BTS assistanat de direction

Savoir-faire :

• Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
• Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).
• Capacités de rédaction et de synthèse.
• Capacités de communication.
• Capacité à gérer les priorités.
• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
• Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciées

Savoir-être :

• Forte discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'initiative, force de proposition.
• Excellent relationnel.
• Capacité d'adaptation.
• Disponibilité.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Versailles

Adresse du site

2 Rue Jouvencel 78000 VERSAILLES

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie B

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux