Publiée 20 juillet 2026
Secrétaire administrative
Vitalrest
Marseille, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 13002, France
CDI
Présentation de l'offre
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé à MARSEILLE 2e (13002).
Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.
Vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence
Cette liste est non exhaustive.
La prise de poste est prévue au 1er octobre 2026.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Secrétariat.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office dans sa globalité.
Informations utiles
- Prime de participation selon le résultat de l'entreprise
- Mutuelle
- CSE
- 13ème mois inclus
- Application Rosaly (acompte instantané et simulateur d'aides/experts)
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé à MARSEILLE 2e (13002).
Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.
Vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence
Cette liste est non exhaustive.
La prise de poste est prévue au 1er octobre 2026.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Secrétariat.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office dans sa globalité.
Informations utiles
- Prime de participation selon le résultat de l'entreprise
- Mutuelle
- CSE
- 13ème mois inclus
- Application Rosaly (acompte instantané et simulateur d'aides/experts)
