Gestionnaire Formation H/F

Les missions du poste

Vos missions :

Au sein de notre organisme de formation, vous assurez la gestion administrative et le suivi des actions de formation, en lien avec les entreprises, les stagiaires, les formateurs et les OPCO.

Gestion administrative de la formation :

• Créer, constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation (formations courtes et parcours certifiants).
• Élaborer les documents administratifs : conventions, convocations, programmes, plannings, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation.
• Organiser les sessions de formation : planification, réservation des salles, préparation des supports pédagogiques et coordination logistique.
• Assurer la gestion des inscriptions et le suivi des participants.
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi de l'activité.
• Gérer les plannings des formateurs et veiller à la bonne organisation des sessions.
• Participer à l'établissement des bilans d'activité et des bilans annuels de formation.

Gestion des relations avec les stagiaires, les entreprises et les OPCO :

• Assurer les échanges administratifs avec les OPCO et effectuer les saisies nécessaires au suivi des dossiers.
• Suivre les parcours des stagiaires (présences, heures réalisées, évaluations, documents administratifs).
• Accompagner les entreprises clientes tout au long du parcours de formation : inscription, démarrage, suivi et clôture des actions.
• Répondre aux demandes des stagiaires, employeurs, formateurs et partenaires.
• Assurer le suivi de la satisfaction des clients et des stagiaires et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.
• Veiller au respect des procédures qualité et des exigences réglementaires liées à la formation professionnelle

Le profil recherché

• Expérience minimum un an dans un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un service formation.
• Bonne connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle, des dispositifs de financement et des relations avec les OPCO.
• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Expérience de la certification Qualiopi et du dispositif d'alternance
• La connaissance de l'outil Smart OF serait un plus

Infos complémentaires

Un CDD de 3 mois.
• Des locaux en centre-ville de Rennes à proximité du métro avec prise en charge du transport à 50%
• Une expérience enrichissante au sein d'un organisme de formation en pleine activité.
• Un poste polyvalent

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• Pré-sélection des candidats
• 1er entretien téléphonique ou en visio
• Entretien physique dans nos locaux
• Prise de poste - Onboarding
• Parcours d'intégration le 1er mois

F2o en images

17 de plus

15 de plus

La carte

2 Rue de la Mabilais

35000 Rennes

Localiser le poste

Publiée le 07/07/2026 - Réf : 4199180/29499895 GF/35R