Coordinateur RH Protection sociale complémentaire (PSC) H/F - Reims

🎯 Dans le cadre du déploiement de la Protection Sociale Complémentaire (PSC) au sein de l'académie de Reims, le/la coordinateur(trice) PSC accompagne les services de gestion RH dans la mise en œuvre du contrat collectif obligatoire de complémentaire santé des agents.

Personne ressource auprès des gestionnaires, il/elle apporte un appui opérationnel et technique, contribue à la résolution des situations complexes et veille à la bonne application des procédures relatives à la Protection Sociale Complémentaire. Il/elle assure la coordination entre les différents acteurs (services gestionnaires, la coordinatrice SIRH, coordinatrice paie, DSI, ministère et MGEN) afin de garantir une mise en œuvre sécurisée.

Cette mission, exercée dans une phase de transition, a pour objectif d'accompagner les services jusqu'à l'appropriation complète du dispositif et d'inscrire durablement la Protection Sociale Complémentaire dans les processus de gestion et le cycle de paie. À cette fin, le/la titulaire du poste identifie les difficultés, coordonne la recherche de solutions et contribue à la formalisation de procédures pérennes.

1. Accompagnement des services et coordination

• Accompagner les services de gestion RH dans l'appropriation de la PSC jusqu'à son intégration durable dans les processus de gestion et de paie.
• Apporter un appui technique aux gestionnaires pour le traitement des situations complexes ou nouvelles.
• Assurer une veille sur la PSC et proposer des solutions aux nouvelles situations rencontrées.
• Veiller à l'application homogène des procédures et à la qualité des pratiques de gestion.

2. Fiabilisation des données RH et gestion opérationnelle de la PSC

• Réaliser les extractions des données RH depuis les systèmes d'information RH et en assurer le contrôle afin de garantir leur fiabilité.
• Identifier les anomalies, en assurer le suivi et coordonner leur correction avec les services de gestion.
• Gérer l'espace employeur MGEN : réaliser les extractions des données relatives aux affiliations et aux dispenses depuis l'espace employeur MGEN et les transmettre aux services de gestion.
• Veiller au respect du calendrier ministériel des opérations de gestion et de paie.

3. Coordination transverse et interface SIRH

• Assurer l'interface entre les services gestionnaires, la coordinatrice SIRH, la coordinatrice paie et la DSI.
• Rechercher de solutions techniques et assurer le suivi des signalements.
• Assurer les relations avec le Ministère et le Responsable relations employeur de la MGEN.

4. Amélioration continue et communication

• Rédiger et diffuser les procédures PSC.
• Élaborer les communications à destination des agents, des établissements et des services.
• Gérer la boîte fonctionnelle dédiée à la PSC et répondre aux sollicitations des agents.

Descriptif du profil recherché

• Connaissance des processus de gestion RH et de la Protection Sociale Complémentaire (PSC).
• Connaissance des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)
• Maitrise d'Excel.
• Aptitude à analyser des données RH.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs et à assurer le suivi des actions.
• Capacité à accompagner et conseiller
• Qualités rédactionnelles pour élaborer des procédures et des supports d'information.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et sens de l'initiative.

Conditions particulières d'exercice

📍Lieu d'exercice : Rectorat de l'académie de Reims

📅Quotité: 100%

📅Date de prise de poste: 1er Septembre 2026

📅Date de fin du contrat: Février 2027

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Rémunération

une rémunération attractive

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :

• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels

Descriptif employeur

🏛L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/

Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !

🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l'académie

Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d'enfants) et information sur les ressources locales pour l'emploi du conjoint.

Vous pouvez la contacter à l'adresse suivante : [email protected].