Publiée 20 juillet 2026
Assistant(e) de direction - secrétariat général de l'académie de Nancy-Metz
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Nancy, Grand-Est 54035, France
CDI
Catégorie B + (SAENES CS ou CE)
Description de la fonction :
Au sein du pôle des assistantes du secrétariat général d'académie, l'assistant(e) de direction participe à l'organisation quotidienne du travail du secrétariat général en collaboration avec les deux autres assistantes de direction avec lesquelles il/elle partage certaines missions.
Chaque assistant(e) assure le suivi spécifique des activités de la secrétaire générale d'académie, et des deux secrétaires généraux adjoints.
Ce recrutement concerne le suivi des activités de la secrétaire générale adjointe, directrice des ressources humaines.
Il/elle est amené(e) à :
• assurer un accueil physique et téléphonique.
• Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et des audiences et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles.
• Filtrer les interlocuteurs, les renseigner et les adresser au service compétent si nécessaire.
• Assurer le suivi et participer à l'amélioration des outils de pilotage du pôle.
• Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, visites IGESR, visioconférences etc)
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, il/elle :
• réceptionne et assure le suivi du courrier électronique de l'adresse fonctionnelle de la DRH : accuser réception des messages, préparer et suivre leur orientation et leur diffusion, tout particulièrement les situations RH, circulaires et notes ministérielles.
• Apporte un soutien quotidien à la directrice des ressources humaines et assure le suivi de l'agenda et la préparation de ses dossiers
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse.
- Capacité d'adaptation, disponibilité, réactivité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Conditions particulières d'exercice
Les horaires de travail sont organisés entre 8H et 18h30 selon un roulement avec les 2 autres assistantes.
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature CV et LM sont à déposer uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationale.
Description de la fonction :
Au sein du pôle des assistantes du secrétariat général d'académie, l'assistant(e) de direction participe à l'organisation quotidienne du travail du secrétariat général en collaboration avec les deux autres assistantes de direction avec lesquelles il/elle partage certaines missions.
Chaque assistant(e) assure le suivi spécifique des activités de la secrétaire générale d'académie, et des deux secrétaires généraux adjoints.
Ce recrutement concerne le suivi des activités de la secrétaire générale adjointe, directrice des ressources humaines.
Il/elle est amené(e) à :
• assurer un accueil physique et téléphonique.
• Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et des audiences et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles.
• Filtrer les interlocuteurs, les renseigner et les adresser au service compétent si nécessaire.
• Assurer le suivi et participer à l'amélioration des outils de pilotage du pôle.
• Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, visites IGESR, visioconférences etc)
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, il/elle :
• réceptionne et assure le suivi du courrier électronique de l'adresse fonctionnelle de la DRH : accuser réception des messages, préparer et suivre leur orientation et leur diffusion, tout particulièrement les situations RH, circulaires et notes ministérielles.
• Apporte un soutien quotidien à la directrice des ressources humaines et assure le suivi de l'agenda et la préparation de ses dossiers
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse.
- Capacité d'adaptation, disponibilité, réactivité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Conditions particulières d'exercice
Les horaires de travail sont organisés entre 8H et 18h30 selon un roulement avec les 2 autres assistantes.
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature CV et LM sont à déposer uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationale.
