RÉFÉRENT F/H FORMATION DES PERSONNELS - EAFC - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE

L'académie d'Aix-Marseille recrute un référent formation des personnels administratifs, des cadres administratifs et des personnels Jeunesse et Sports (F/H) au sein de l'école académique de formation continue (EAFC) située au rectorat d'Aix-en-Provence.

En lien avec le directeur de l'EAFC et son adjointe, vous contribuez à la définition, la conception, la mise en œuvre, au pilotage et à l'amélioration continue de l'offre de formation destinée aux personnels en assurant l'adéquation entre les besoins des services, les orientations stratégiques académiques et les dispositifs de formation proposés.

Vos missions

Analyse et ingénierie de formation

• Élaborer les outils de recueil des besoins en formation (questionnaires, enquêtes, entretiens).
• Analyser les besoins exprimés aux différents échelons (national, région académique, académique) et identifier les priorités à mettre en œuvre.
• Exploiter les bilans de formation issus des comptes-rendus d'entretiens professionnels et produire des analyses approfondies.
• Proposer des évolutions du programme académique de formation des personnels administratifs.

Développement de l'offre

• Définir des objectifs de formation et concevoir les stratégies de la formation
• Concevoir et déployer de nouvelles actions de formation.
• Identifier et sélectionner de nouveaux formateurs ou intervenants.
• Organiser et animer des réunions de coordination pédagogique avec les formateurs.
• Renforcer l'offre de préparation aux concours et examens professionnels.
• Développer de l'offre de formation proposée par l'académie au niveau interministériel (Safire)

Communication et accompagnement

• Développer la visibilité des actions de formation.
• Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les dispositifs existants.
• Participer à la valorisation de la formation comme levier de professionnalisation.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif et financier de la formation des personnels administratifs
• Garantir la conformité réglementaire des dispositifs et veiller à la traçabilité des actions

Activités associées

• Rédaction de notes d'analyse et de synthèse
• Suivi des indicateurs de performance de la formation
• Contribution aux bilans annuels
• Participation à des groupes de travail académiques ou interministériels

Public concerné :

• SG d'EPLE, agent comptable, gestionnaire délégué, fondé de pouvoir
• Chef de division / bureau
• Secrétaire en EPLE / CIO / circonscriptions
• Gestionnaire en services déconcentrés
• Personnels Jeunesses et Sports

Effectifs concernés :

• 3 700 personnels administratifs dont 700 cadres
• 700 personnels enseignants positionnés sur des fonctions administratives
• 100 personnels Jeunesse et Sports

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• système éducatif et des structures académiques
• cadre réglementaire de la formation (initiale, statutaire et continue)
• manipulation de données (souhaité)
• réglementaires, juridiques et financières

Savoir faire

• Capacité à inscrire son action dans le cadre du schéma directeur, des priorités académiques, de la région académique et nationales
• Maîtrise des outils numériques (outils bureautiques, plateformes collaboratives)
• Rigueur, organisation et capacité de synthèse
• Compétences rédactionnelles pour la réalisation de rapports et de synthèses
• Bonne capacité de travail
• Etre force de proposition,

Savoir être

• Intérêt pour les aspects administratifs et financiers dans la gestion des dossiers de formation et, plus généralement, dans la mise en œuvre de politiques publiques
• Aptitude au travail en équipe, écoute, communication et animation
• Qualités relationnelles et d'entraide, disponibilité, réactivité, dynamisme,

Conditions particulières d'exercice

• Respect des règles de confidentialité et RGPD
• Périodes avec pic d'activité notamment en fin d'exercice, au moment de la fin de gestion et périodes de forte charge liées au calendrier de formation
• Travail en transversalité avec plusieurs services
• Public interne : gestionnaires, conseillers en ingénierie de formation, personnels de l'académie, ministère de l'éducation nationale
• Public externe: prestataires externes
• Logiciels utilisés : Gaia, SOFIA FMO, BI, Word, Excel

A proximité de :

Gare SNCF Gare routière Parking relais

Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille

• Participation aux frais de transports en commun
• Participation aux frais de mutuelle
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Restauration sur place : oui

Informations complémentaires

Personne à contacter pour toute question relative aux missions :\r\nM. VALERY Vincent, Chef de division EAFC\r\nCourriel : [email protected]\r\nTéléphone : 04 42 93 88 02\r\n\r\n\r\nAucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.\r\n\r\nPour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.

Rémunération

Selon expérience et expertise

Descriptif employeur

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ

L'académie d'Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique.

Au sein de la région académique " Provence-Alpes-Côte-d'Azur ", l'académie d'Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.

L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d'encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).