Huissier du cabinet du recteur et du secrétaire général-rectorat de Créteil -F/H

Les missions sont :

• Identification et gestion de la demande et son degré d'urgence;
• Capacité à renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'Académie (connaître l'organigramme du Rectorat de Créteil et les missions des différents services);
• Gestion des demandes des usagers;
• Destruction de documents confidentiels;
• Affichage et diffusion d'information et de documentation;
• Marquage de documents (Pince à gaufrer et/ou machine à signer);
• Participation à l'organisation des manifestations du Cabinet du Recteur et du Secrétariat Général, mise en place du lieu de réception, accueil et gestion in situ des prestataires, accueil des invités, gestion de la sonorisation;
• Gestion de la tisanerie du Cabinet du Recteur et du Secrétariat Général;
• Gestion des réunions pour le Cabinet du Recteur et le Secrétariat Général;
• Gestion du pavoisement lors des manifestations du Cabinet du Recteur et du Secrétariat Général ;
• Transmission de messages écrits ou oraux, remise de dossiers à la demande de certains services;
• Gestion de l'accueil, avec filtrage et sureté du Cabinet du Recteur et du Secrétariat Général en lien directe avec le service de sécurité du Rectorat, dans le cadre du plan Vigipirate, alerte du service compétent en cas d'incident, veille au respect des consignes de sécurité;
• Gestion des flux des parapheurs du Cabinet du Recteur et du Secrétariat Général;
• Gestion des plannings et anticipation des éventuels besoins pour les agendas du Recteur, du Secrétaire Général et des 3 SGA (plannings transmis au plus tard la veille par les assistantes);
• Missions ponctuelles de chauffeur (achats d'urgence, navettes, chauffeur).

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

• Bonne connaissance du fonctionnement des services de l'institution rectorale.
• Connaissance des règles, dispositifs et consignes de sécurité.
• Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte).
• Grande disponibilité.

Savoir être :

• Sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.
• Sens de l'organisation, rigueur, prévoyance, ponctualité.

Conditions particulières d'exercice

• Horaires réguliers en brigade, mais possibilité de variation selon la charge de travail.
• Permis B impératif.

Informations complémentaires

L'affectation est située à:\r\nLa maison de l'académie de Créteil\r\n21 rue-Julie-Victoire DAUBIE\r\n94010 Créteil Cedex

Rémunération

Traitement de base à l'indice 385 soit 1 895,00€ bruts mensuels.

Autres indemnités :

• Prise en charge financière à hauteur de 50 % des cotisations du nouveau régime collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé.
• Indemnité de résidence (sous conditions)
• Remboursement 75% des frais de transport en commun ou prime mobilité durable
• Supplément familial de traitement (en fonction de la situation familiale)

Descriptif employeur

Au sein de la Région académique d'Ile-de-France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.

Deuxième académie de France par son importance, près d'un million d'élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 ESPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.

L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d'un budget de 4,7 milliards d'euros.