Gestionnaire de moyens

Missions principales

Assurer la gestion administrative et le suivi des moyens d'enseignement du premier degré public et privé sous contrat, participer à l'élaboration de la carte scolaire départementale et contribuer au pilotage des structures pédagogiques.

Activités principales

• Participer à l'élaboration et au suivi de la carte scolaire : préparation des documents, analyse des structures pédagogiques, instruction des demandes d'évolution, suivi des décisions et rédaction des notifications.
• Préparer les instances consultatives (CSA-SD et CDEN) : élaboration des documents de travail, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.
• Assurer le suivi administratif des moyens d'enseignement : préparation de la rentrée scolaire, gestion des campagnes de prévisions des écoles publiques et privées, mise à jour des bases de données, production de statistiques et d'indicateurs.
• Instruire les dossiers réglementaires : désaffectation et utilisation des locaux scolaires, suivi des dossiers de financement (DETR, DSIL et autres dispositifs), analyse des dossiers d'urbanisme ayant un impact sur la carte scolaire.
• Développer les relations avec les partenaires institutionnels : services académiques, collectivités territoriales, élus, associations, diocèse et usagers.
• Participer aux enquêtes académiques et ministérielles, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs et aux structures, assurer le suivi des contrôles des écoles privées sous contrat et produire des tableaux de bord d'aide à la décision.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Organisation et fonctionnement du système éducatif,
• Réglementation du premier degré public et privé sous contrat,
• Procédures relatives à la carte scolaire,
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs compétences en matière scolaire,
• Cadre réglementaire des instances consultatives.

Savoir-faire

• Analyser et exploiter des données statistiques,
• Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi,
• Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus,
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel .

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Discrétion professionnelle,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Sens du travail en équipe et des relations partenariales,
• Réactivité et respect des délais.

Conditions particulières d'exercice

• Forte activité lors des campagnes de préparation de rentrée scolaire et des opérations de carte scolaire,
• Respect de calendriers réglementaires contraints,
• Gestion simultanée des secteurs public et privé sous contrat.

Rémunération

Selon grille indiciaire + régime indemnitaire

Descriptif employeur

L'académie de Poitiers regroupe près de 29 000 personnels au service de 300 000 élèves, de la maternelle à l'enseignement supérieur, dans les départements de la Charente, de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne.

Engagée dans une démarche d'innovation, d'équité et de réussite pour tous, elle accompagne chaque élève dans son parcours scolaire et contribue au développement des territoires urbains, périurbains et ruraux. Elle favorise le travail collaboratif, le développement professionnel de ses personnels et la qualité du service public d'éducation.

Son projet académique s'articule autour de quatre priorités : promouvoir l'égalité des chances, transmettre les valeurs de la République, développer les usages du numérique au service des apprentissages et accompagner les personnels dans leur évolution professionnelle.

Située dans un cadre de vie attractif, l'académie bénéficie d'une excellente desserte ferroviaire et routière, reliant rapidement Poitiers aux métropoles de Paris et Bordeaux.