Assistant administratif (H/F) - DSDEN de l'Aube (10)

🎯 L'assistant(e) administrative du cabinet fait partie d'un pôle secrétariat, commun au secrétaire général et au cabinet du directeur académique des services de l'Education nationale de l'Aube, composé d'une équipe de deux personnes.

Le poste permet le suivi de dossiers de manière autonome et/ou concertée, en offrant une large diversité d'interlocuteurs tant en interne qu'en externe. Il implique une grande fluidité dans les échanges au sein de l'équipe élargie du cabinet.

L'assistant(e) du cabinet assiste plus particulièrement le secrétaire général dans

l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du

service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique :

• En assurant la gestion de l'agenda du secrétaire général, la prise en charge des appels et messages.
• En assurant la liaison avec les différents services de la DSDEN, le rectorat, le ministère et tous les partenaires de l'institution.
• En assurant le suivi de dossiers spécifiques du secrétariat général.
• En assurant la continuité du service en cas d'absence de l'assistante plus particulièrement chargée de l'ADASEN.
• Gérer les messageries fonctionnelles rattachées au cabinet afin d'orienter le plus rapidement possible les courriers électroniques et/ou gérer les réponses à apporter par le secrétariat général et le cabinet (faire de même avec les courriers postaux).
• Assurer la réception des appels téléphoniques au pôle secrétariat commun en évaluant leur caractère sensible ou leur urgence et en y apportant les réponses les plus adaptées et/ou orienter les appels.
• Organiser et gérer diverses instances et réunions et en rédiger les comptes-rendus.
• Assurer le suivi des réponses aux interventions et aux enquêtes (sollicitations des services concernés pour obtenir les éléments de réponse, mise en forme).
• Dans le cadre du secrétariat du cabinet, assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistante plus particulièrement chargée de l'ADASEN.

Descriptif du profil recherché

💼Connaissances et compétences attendues:

• Tâches simultanées impliquant anticipation et réactivité face aux événements.
• Capacité à hiérarchiser les urgences et à adapter sa communication avec les services ou les partenaires.
• Connaissance de l'institution, de l'organisation et des métiers de l'Education nationale,
• en particulier des services académiques.
• Discrétion.
• Rigueur, organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité
• Professionnalisme et courtoisie effectives et perçues lors des communications internes et externes.

Conditions particulières d'exercice

📍Lieu d'exercice : DSDEN de l'Aube

📅Quotité : Temps complet

📅Date de début : 1er Septembre 2026

📅Date de fin: 31 Août 2027

📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat

Rémunération

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :

• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels

Descriptif employeur

🏛L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/

Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !

🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l'académie

Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d'enfants) et information sur les ressources locales pour l'emploi du conjoint.

Vous pouvez la contacter à l'adresse suivante : [email protected] .