Publiée 20 juillet 2026
Chargé(e) de mission des instances académiques et de l'organisation scolaire
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Cayenne, Guinaa 97306, France
CDI
Vos missions
Coordonner les instances académiques
• Organiser le calendrier annuel des CSA, CEN, groupes de travail et réunions institutionnelles.
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et supports.
• Coordonner les contributions des services.
• Rédiger les relevés de décisions et assurer le suivi des suites.
Contribuer à la préparation de la rentrée scolaire
• Élaborer et suivre le rétroplanning académique.
• Coordonner les contributions de la DOSEP, DRH, Directions des personnels, DRAIO, DEC, DAF et autres services.
• Préparer les réunions d'arbitrage et les dossiers pour les instances.
Organiser les dialogues de gestion
• Préparer les campagnes de dialogue avec les EPLE et les IEN.
• Consolider les indicateurs et tableaux de bord.
• Assurer le suivi des actions décidées.
Accompagner les projets transversaux
• Participer au suivi des conventions et partenariats institutionnels.
• Rédiger notes, synthèses, courriers et conventions.
• Contribuer à l'organisation de séminaires et événements académiques.
Descriptif du profil recherché
Bac+3 à Bac+5 (administration publique, droit, gestion, management public, sciences politiques ou équivalent).
Connaissances et savoirs :
• Expérience appréciée dans une administration, une collectivité ou un établissement public.
• La connaissance du système éducatif constitue un atout sans être indispensable.
Compétences opérationnelles :
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Organisation et gestion simultanée de plusieurs projets, respect des délais
• Capacité à travailler en transversalité.
• Savoir analyser et synthétiser
• Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences comportementales :
• Sens du service public,
• Discrétion et autonomie, rigueur et réactivité
Conditions particulières d'exercice
• Pics d'activité lors de la préparation de la rentrée scolaire et des instances.
• Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier institutionnel.
• Déplacements occasionnels sur le territoire.
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur\"Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche\"
Rémunération
Selon expérience et grille applicable
Descriptif employeur
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l'hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l'éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s'attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d'organisation de la continuité administrative et pédagogique et d'élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
Coordonner les instances académiques
• Organiser le calendrier annuel des CSA, CEN, groupes de travail et réunions institutionnelles.
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et supports.
• Coordonner les contributions des services.
• Rédiger les relevés de décisions et assurer le suivi des suites.
Contribuer à la préparation de la rentrée scolaire
• Élaborer et suivre le rétroplanning académique.
• Coordonner les contributions de la DOSEP, DRH, Directions des personnels, DRAIO, DEC, DAF et autres services.
• Préparer les réunions d'arbitrage et les dossiers pour les instances.
Organiser les dialogues de gestion
• Préparer les campagnes de dialogue avec les EPLE et les IEN.
• Consolider les indicateurs et tableaux de bord.
• Assurer le suivi des actions décidées.
Accompagner les projets transversaux
• Participer au suivi des conventions et partenariats institutionnels.
• Rédiger notes, synthèses, courriers et conventions.
• Contribuer à l'organisation de séminaires et événements académiques.
Descriptif du profil recherché
Bac+3 à Bac+5 (administration publique, droit, gestion, management public, sciences politiques ou équivalent).
Connaissances et savoirs :
• Expérience appréciée dans une administration, une collectivité ou un établissement public.
• La connaissance du système éducatif constitue un atout sans être indispensable.
Compétences opérationnelles :
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Organisation et gestion simultanée de plusieurs projets, respect des délais
• Capacité à travailler en transversalité.
• Savoir analyser et synthétiser
• Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences comportementales :
• Sens du service public,
• Discrétion et autonomie, rigueur et réactivité
Conditions particulières d'exercice
• Pics d'activité lors de la préparation de la rentrée scolaire et des instances.
• Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier institutionnel.
• Déplacements occasionnels sur le territoire.
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur\"Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche\"
Rémunération
Selon expérience et grille applicable
Descriptif employeur
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l'hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l'éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s'attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d'organisation de la continuité administrative et pédagogique et d'élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
