Assistante(e) administratif(ve) matériel (H/F/X)

Description de l'entreprise

Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d'exception et l'excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme. Potel et Chabot est une expérience gastronomique d'exception, infusée de l'héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française.

Nous travaillons en France ou à l'étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.

Description du poste

1.Gestion administrative et organisationnelle
• Réception, contrôle et traitement des dossiers administratifs liés au service matériel.
• Création et mise à jour des profils vacataires dans les outils internes.
• Saisie et suivi des absences, horaires de travail, heures fixes et heures vacataires.
• Mise à jour des tableaux de bord internes (activité, planning, suivi RH...).

2. Coordination et préparation logistique
• Préparation des étiquetages des commandes en lien avec les opérations.
• Participation au suivi du matériel disponible (stocks, retours, anomalie..)

3. Gestion des Plannings
• Saisie, mise à jour et vérification des plannings dans Eventsoft
• Coordination avec les responsables pour garantir le staffing (environs 40) cohérent en fonction des besoins opérationnels
• Suivi des modifications et alertes

4. Gestion de la facturation
• Contrôle des factures loueurs,
• vérifier tarifs et transport.
• Suivie des pertes et casses d'affaires ainsi bien loueur qu'Atelier.

Qualifications

Compétences et expérience :

• Première expérience dans un service administratif, logistique ou opérationnel.
• À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant.
• Niveau Bac +2

Compétences :

• Organisation
• Rigueur et sens du détail
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs missions.

Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.

Informations supplémentaires

Nos avantages :

• Cantines d'entreprise
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l'employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• CSE
• Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)