Publiée 20 juillet 2026
Secrétaire pédagogique département Génie biologique de l'IUT (H/F)
Université de Toulon
La Garde, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 83130, France
CDI
A propos
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Votre mission
L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique département Génie biologique (F/H) au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) - Poste temporaire, à temps incomplet (50%) ouvert dans le cadre d'un CDD.
Au sein d'une équipe de 2.5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le/la secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département.
Activités principales :
Contraintes particulières :
Pics d'activité prévisibles et réguliers ;
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DAS IUT - dpt génie biologique - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 787,50 €
Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université.
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027
Le profil idéal
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
• Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat
• Fonctionnement administratif universitaire
• Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, stages, jury)
• Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Compétences opérationnelles :
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Sens du service public
• Disponibilité
Date limite de candidature : 23/08/2026
Autres raisons de nous rejoindre
Nous vous rappelons que, conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L'université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Votre mission
L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique département Génie biologique (F/H) au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) - Poste temporaire, à temps incomplet (50%) ouvert dans le cadre d'un CDD.
Au sein d'une équipe de 2.5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le/la secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance.
- Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.
- Gérer les conventions de stages des étudiants avec l'outil métier dédié en fonction du calendrier des stages.
- Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants et le suivi des pénalités d'absence.
- Saisir les notes, éditer les PV de jurys.
- Afficher les résultats et éditer les relevés de notes.
- Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions.
- Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants.
- Assurer un appui à l'événementiel en tant que de besoin.
Contraintes particulières :
Pics d'activité prévisibles et réguliers ;
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DAS IUT - dpt génie biologique - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 787,50 €
Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université.
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027
Le profil idéal
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
• Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat
• Fonctionnement administratif universitaire
• Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, stages, jury)
• Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Compétences opérationnelles :
- Accueillir les populations concernées
- Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
- Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office)
- Utiliser les logiciels métiers Apogée, Hyperplanning,
- Utiliser les outils de communication (intranet, intern
- et, mail)
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Travailler en équipe
- Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Sens du service public
• Disponibilité
Date limite de candidature : 23/08/2026
Autres raisons de nous rejoindre
- Subvention restauration collective (CROUS)
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail
- Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)
- Comité Associatif Culture et Loisirs (CACL)
- Prestations interministérielles (PIM) sous conditions : tickets CESU pour garde d'enfant, chèques vacances, aides aux vacances et séjours d'enfants, aides aux enfants handicapés, ...
- Aides sociales d'initiative universitaire (ASIU) sous conditions : participation aux frais de restauration scolaire, à l'accueil périscolaire, aux activités des enfants, ...
Nous vous rappelons que, conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L'université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
