Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - Bureau d'études, évènementiel (H/F)

Présentation de l'offre

Notre client intervient de la conception à la réception des ouvrages, assurant études de faisabilité, planification, coordination des travaux, suivi de chantier, assistance et accompagnement stratégique du maître d'ouvrage.

L'entreprise intervient sur des événements d'exception en apportant des solutions techniques sur mesure.

Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne, accompagnez la direction dans leurs missions et apportez un soutien à l'ensemble de l'équipe.

Vos principales missions

Gestion administrative de l'entreprise

• Gestion des courriers, mails et appels
• Classement et organisation des dossiers administratifs
• Préparation et suivi des contrats, conventions
• Suivi administratif des assurances, véhicules, abonnements et fournisseurs
• Suivi des échéances administratives
• Participation au suivi administratif des dossiers clients (relances administratives et le suivi de la facturation)

Assistanat de direction & Support à l'équipe

• Assistance quotidienne de la direction et des équipes
• Préparation de réunions, comptes rendus
• Suivi de dossiers transverses
• Organisation des déplacements et réservations
• Accompagnement administratif des collaborateurs du bureau d'études
• Saisie et mise en forme de documents (devis, courriers, tableaux de suivi)
• Apporter un soutien transversal à l'ensemble de l'équipe selon les besoins

Développement de l'entreprise

• Participation au suivi commercial et assistance aux dossiers de réponse aux appels d'offres
• Contribution à la communication de l'entreprise (site internet, LinkedIn, supports de présentation...)
• Participer à l'organisation des événements et à la vie de le l'entreprise

Profil recherché

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité, un profil autonome, impliquée et dynamique. Une expérience en évènementiel, ou en agence est un plus !

Vous disposez d'une expérience significative (minimum 5 ans souhaités) sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat polyvalent.

Vos compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Aisance relationnelle
• Une première expérience des appels d'offres est un atout
• Capacité à travailler dans des délais courts
• L'anglais professionnel constitue un plus

Les qualités qui feront la différence

• Autonomie ; Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion et confidentialité ; Esprit d'initiative ; Polyvalence ; Esprit d'équipe ; Sens du service ; Curiosité et envie de participer au développement de l'entreprise

Informations utiles

Conditions :

• Contrat à durée indéterminé (CDI) à 80 % avec période d'essai
• Rémunération brut annuelle entre 17 et 21K
• Titre restaurant 12,10€ prise en charge 60% employeur
• Mutuelle prise en charge à 100%
• En présentiel Lyon 69004