Assistant d'agence - CDD - CDC habitat social - Sarcelles (95) H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant d'agence - CDD - CDC habitat social - Sarcelles (95) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

En tant qu'Assistant d'Agence, agir concrètement pour l'intérêt général...

- C'est assurer le secrétariat :

• En assistant la direction de l'agence auquel il est rattaché dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda.
• En assurant la réception, le traitement du courrier reçu à l'intention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.
• En établissant le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, louer et réserver les salles, établir les comptes-rendus
• En participant à l'organisation matérielle et logistique des diverses manifestations et centraliser tous les process et note internes
• En organisant et suivant des convocations des commissions conciliation, des syndics

- C'est assurer les missions administratives RH de l'agence :

• En réalisant la gestion administrative du personnel de l'agence (congés, visites médicales, suivi des arrêts maladie...)
• En préparant l'arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur
  intégration

- C'est assurer des missions spécifiques :

• En assurant le fonctionnement matériel de l'agence et contribuer à la qualité de l'environnement de travail
• En assurant l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en son absence

Faciliter le quotidien de nos locataires, c'est une belle entreprise !

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que vous disposez :

• D'une formation DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
• D'une expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans
• D'une bonne maitrise des outils informatiques (idéalement IKOS)
• De qualités relationnelles, rédactionnelles, de méthode, d'autonomie et d'initiative et de discrétion (la confidentialité est une obligation essentielle).

Postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail possible (condition 3 mois d'ancienneté)
• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
• 13ème mois de salaire et primes (participation, intéressement, objectifs...)
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Titres restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Dans le cadre du processus de recrutement,

• lors d'un 1er entretien, vous rencontrerez le Responsable RH
• lors d'un 2nd entretien, vous rencontrerez les opérationnels

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu du poste

Agence de Sarcelles

Télétravail

Télétravail Occasionnel

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Spécialisation

• A-ASSISTANAT - SECRETARIAT
• A-BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans