Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F

Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F

Étampes

L'entreprise

Établissement de référence en santé mentale parmi les plus importants de France, l'EPS Barthélemy Durand dessert 158 communes, 1 500 km² et 84 % du département de l'Essonne. Avec 331 lits, 14 secteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins diversifiée à 800 000 habitants. Répartie sur trois sites d'hospitalisation (Etampes, Sainte-Geneviève-des-Bois et Longjumeau), la prise en soins est ambulatoire à plus de 80 %, avec 70 points d'accès dans l'Essonne.

Avec près de 1600 professionnels, 80 métiers et des patients partenaires du processus de soins, l'établissement s'adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile), prévention du suicide...

Il est acteur de la formation initiale (infirmiers, aides-soignants) et continue des professionnels, et est actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle, Intelligence Artificielle ...).

Il est à noter que l'établissement est devenu universitaire avec 3 services hospitalo-universitaires : addictologie, périnatalité, psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

Certification HAS 2025 : notre établissement est certifié « Qualité des soins confirmé »

Pour plus d'information : http://www.eps-etampes.fr

À propos du poste

• Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique.
• Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions.
• Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions.
• Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion.
• Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations.

Profil recherché

• Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
• Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
• Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum VitæLettre de motivation