Publiée 20 juillet 2026
Assistant de gestion administratif h/f
Lot et Garonne
Agen, Nouvelle-Aquitaine 47000, France
CDI
Assistant de gestion administratif h/f
Publié le 08/07/2026
Date de clôture des candidatures : Jusqu'au 08/08/2026
Référence : ATA-DEF 12
Type de contrat : CDD
Direction : Direction enfance et famille
Service : Service adoption et accueil familial
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Durée du contrat : 12
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert exclusivement aux contractuels pour faire face à un accroissement temporaire d'activité (Art. L.332-23 1° du code général de la fonction publique).
Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
MISSIONS
Gestion des frais de déplacement des assistants familiaux
Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés
Accès aux dossiers de l'Aide Sociale à l'Enfance
QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Les savoirs
Qualifications obligatoires
/
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
Publié le 08/07/2026
Date de clôture des candidatures : Jusqu'au 08/08/2026
Référence : ATA-DEF 12
Type de contrat : CDD
Direction : Direction enfance et famille
Service : Service adoption et accueil familial
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Durée du contrat : 12
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert exclusivement aux contractuels pour faire face à un accroissement temporaire d'activité (Art. L.332-23 1° du code général de la fonction publique).
Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
MISSIONS
Gestion des frais de déplacement des assistants familiaux
- Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels,
- Création des nouveaux trajets et circuits,
- Réception des cartes grises pour les nouveaux véhicules.
- Réception annuelle des attestations d'assurance et vérification de leur conformité.
- Création des nouveaux véhicules
- Rattachement des nouveaux recrutés sur l'application dédiée.
- Lien avec le service informatique pour l'utilisation de l'outil dédié à la gestion des frais de déplacement.
Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés
- Suivi administratif des demandes de déclaration judiciaire en délaissement parental et de retrait civil d'autorité parentale : vérification absence de conflit d'intérêt pour l'avocat ; convention d'honoraire avocat ; préparation et envoi des éléments du dossier pour l'avocat ; suivi de la procédure judiciaire auprès de l'avocat et des équipes concernées jusqu'à la décision finale.
- Saisie des mesures quand changement de statut.
- Préparation des courriers et arrêtés.
- Liaison avec la CESSEC.
- Tenue de tableau de suivi des situations en réflexion ou en cours d'instruction.
- Suivi statistique.
Accès aux dossiers de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Traitement administratif de la communication du dossier quand demande hors 47.
- Traitement administratif de la communication des pièces du dossier après consultation au service.
- Suivi des demandes d'autres documents administratifs.
- Suivi des indicateurs du service
QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Formation administrative
- Word,
- Excel,
- Messagerie
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie
- Gestion administrative et statistique
- Assistance/Formation auprès des assistants familiaux
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie dans le poste
- Adaptabilité au contexte des demandes
- Rigueur
- Discrétion
- Communication transverse/hiérarchique
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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
