CHARGE DE MISSION (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus

Description du poste

Missions et activités

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'une grande collectivité et évoluer au cœur de la vie institutionnelle régionale ?

Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées au sein d'une équipe engagée qui assure l'organisation et le suivi des commissions organiques, de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.

Vos missions
Au sein de l'unité Vie Institutionnelle, vous participez à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des instances régionales :

Accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et projets de délibération (relecture, suivi des modifications, coordination)

Organiser et suivre les commissions organiques :

Préparation des convocations, ordres du jour et documents de séance
Gestion logistique et administrative des réunions
Rédaction des comptes rendus et notes d'ambiance
Assurer le suivi des amendements et la coordination avec les directions concernées

Participer aux séances de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente :

Gestion du logiciel de vote électronique
Suivi des procurations et des opérations de vote
Relecture et consolidation des procès-verbaux
Accueil des participants et du public
Organiser les visites institutionnelles et contribuer à la valorisation de l'institution régionale

Compétences et particularités du poste

Votre profil
Formation juridique en droit public

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une collectivité territoriale, une administration ou un environnement institutionnel.

Compétences recherchées : Excellentes qualités rédactionnelles
Capacités d'analyse et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et Outlook
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
Aptitude à travailler en mode projet et avec des interlocuteurs variés

Vos atouts
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et maîtrise de soi
Sens du service public
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Disponibilité lors des périodes d'instances
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste au cœur du fonctionnement démocratique régional
Des missions variées en lien direct avec les élus et les directions
Un environnement stimulant alliant expertise juridique, organisation et relations institutionnelles

[...]

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente

Localisation du poste

Localisation (Département)

Rhône - Siège - Lyon Confluence

Autres précisions

Date limite de candidature

24/07/2026

Référence interne

26/DARES/1096

Cadre d'emplois

Attachés territoriaux

Pièces jointes

Document joint
Chargé de mission UVI DARES - 1096.pdf (134 Ko)