Assistant(e ) Projets

Description
Vos missions sont notamment les suivantes :

Assister le projet :
• Traiter dans la base documentaire des documents d'ingénierie (numérotation, traitement des Workflow, diffusions des livrables...) ;
• Suivre les catalogues méthodiques,
• Réceptionner, diffuser et archiver des documents liés aux projets (documents techniques, courriers, comptes rendus) ;
• Mise en forme de documents et présentation en fonction des sollicitations ;
• Réaliser la saisie des demandes d'achat

Support aux managers et équipes
• Saisir les avis de rendez-vous;
• Gérer et effectuer le suivi des arrivées/départs du personnel, en assurer la logistique;
• Organiser les réunions et déplacements de l'équipe selon besoin et suivre les agendas ;
• Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales ...) ;
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service ;
• Être en support des demandes de logistique, fournitures...
Requirements
Vous effectuez un diplôme de niveau BAC+3 dans la gestion administrative.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...)

Aptitudes recherchées :

• Dynamisme, esprit d'initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel, esprit d'équipe

Ce poste est basé sur le site de Melox, soumis à enquête administrative et accès site