Responsable fonctionnelle de la bibliothèque de la Manufacture - CDD 11 mois

• Service associé
  
  Service des bibliothèques
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Pauline LAINÉ

CDD 11 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Service des bibliothèques

Mission

• Assurer la responsabilité fonctionnelle de la bibliothèque de la Manufacture
• Être responsable des fonds documentaires de l'EOST et responsable documentaire du domaine sciences de la Terre pour le SBU
• Accueillir et former les usagers
• Faire le lien entre les politiques transversales du SBU et la politique de la bibliothèque de la Manufacture

Activités principales

Assurer la responsabilité fonctionnelle de la bibliothèque de la Manufacture

Ces missions sont définies dans la convention de gestion de la bibliothèque et exercées en concertation avec les deux autres responsables documentaires :

• Être la première interlocutrice pour tout sujet général concernant la bibliothèque ;
• Piloter la réflexion sur la conception d'un projet de service commun ;
• Animer l'équipe de la bibliothèque ;
• Coordonner les activités et la communication liées aux services et à l'accueil des publics ;
• Représenter la bibliothèque au sein du bâtiment et du comité de pilotage et rédiger le rapport annuel présenté au Copil ;
• Veiller au respect de la sécurité de l'espace de la bibliothèque, en lien avec le responsable du bâtiment et la HEAR ;
• Préparer et animer le comité de pilotage et le conseil des usagers, et prendre en compte les orientations définies dans ces instances.

Être responsable des fonds documentaires de l'EOST et responsable documentaire pour le domaine sciences de la Terre

Responsable des fonds documentaires de l'EOST

• Traduire les orientations stratégiques du service des bibliothèques en objectifs prioritaires définis à l'échelle de son entité et organiser leur mise en œuvre en fonction des moyens alloués, en lien avec la directrice adjointe, être force de proposition
• Relayer et accompagner les décisions et recommandations de l'équipe de direction
• Participer à l'élaboration des budgets dédiés à sa bibliothèque (fournitures, documentation) et en superviser l'exécution
• Être l'interlocuteur de l'équipe enseignante et administrative des composantes desservies par la bibliothèque, le cas échéant participer au conseil de faculté / à la réunion de l'équipe de direction de la composante
• Évaluer et rendre compte de l'activité (définition, suivi et analyse d'indicateurs pertinents, rapport d'activité, ESGBU, enquêtes...)

Responsable documentaire pour le domaine sciences de la Terre

Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du service politique documentaire, conservation et numérisation, contribuer à l'élaboration des grands axes de la politique documentaire du SBU :

• Définir la politique documentaire du domaine sciences de la Terre ;
• Dans le cadre du plan de développement des collections du SBU, compléter la fiche du domaine sciences de la Terre : décrire le domaine aussi finement que possible et fixer des objectifs de développement des collections ;
• Être responsable des acquisitions de monographies et de leur suivi pour le domaine sciences de la Terre ; valider les paniers des acquéreurs délégués du domaine ;
• Suivre le budget d'acquisition du domaine sciences de la Terre ;
• Faire des propositions de désabonnements/nouveaux abonnements (périodiques papier et ressources électroniques) pour le domaine sciences de la Terre ;
• Participer aux réflexions sur la politique documentaire de site pour le domaine sciences de la Terre.

En particulier :

• Traitement documentaire des monographies (équipement, exemplarisation, créations, indexation, cotation) ;
• Bulletinage et équipement des périodiques.

Accueillir et former les usagers

• Assurer des permanences de service public
• Préparer et animer des formations destinées au public
• Produire les statistiques de la bibliothèque en matière de formation
• Assurer une veille professionnelle, notamment sur les sujets relatifs à son domaine de compétence
• Participer à la vie de la profession et travailler en partenariat, notamment dans des réseaux régionaux, nationaux ou internationaux
• Représenter le service lors de réunions ou événements internes ou externes à l'université

Faire le lien entre les politiques transversales du SBU et la politique de la bibliothèque de la Manufacture

• Participer à la réflexion sur les orientations stratégiques du service au sein de l'équipe de direction élargie
• Décliner les politiques transversales du service au sein de sa bibliothèque, en assurer le suivi et veiller à la bonne adéquation avec les besoins du public de la bibliothèque

En particulier :

Participer aux réseaux accueil services, formation, médiations, politique documentaire, signalement (monographies et périodiques) ou à des groupes de travail transversaux, favoriser les coopérations internes ou externes au service

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel :

• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Cadre institutionnel, juridique et administratif de l'Université
• Missions et fonctions des bibliothèques universitaires
• Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque
• Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
• Droit de l'information
• Édition, librairie et fournisseurs d'informations
• Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents

Savoir-faire opérationnel :

• Encadrer / animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits
• Accompagner les changements
• Savoir planifier et respecter les délais
• Déléguer et évaluer
• Animer un réseau / travailler en réseau
• Piloter un projet
• Savoir représenter le service et l'établissement
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
• Déterminer, évaluer et exploiter les besoins du public par domaine, caractéristiques et niveau des documents, savoir définir une politique d'acquisition
• Mettre en place des procédures d'acquisition en fonction des fournisseurs de documentation (éditeurs, libraires, producteurs d'informations...)
• Appliquer les techniques de la chaîne documentaire (formats, normes de catalogage et d'indexation, gestion des autorités...) à tous les types de documents, y compris la documentation électronique
• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)

Savoir-faire comportemental :

• Aptitude à porter les valeurs de la structure
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité d'écoute
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'innovation
• Réactivité
• Sens de la confidentialité

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements professionnels (le cas échéant)
• Service public jusqu'à 18h (potentiellement)
• Représentation ponctuelle du service à des événements internes ou externes

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .