Gestionnaire de scolarité - CDD 12 mois

• Associated faculty, school, institute
  
  Télécom physique Strasbourg
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Sandra MULLER

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 13/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Télécom Physique Strasbourg

Mission

Le/la gestionnaire est responsable de l'organisation des périodes de stages pour les diplômes d'ingénieur généraliste, Technologies de l'Information pour la Santé et Informatique et Réseaux. Il/elle organise l'ensemble des examens des diplômes d'ingénieur hors formation en alternance. Il/elle gère l'organisation des forums CPGE. Il/elle participe, sous le contrôle du Directeur des Études, aux tâches de gestion courantes du service de scolarité.

Activités principales

• Accueil et renseignement des élèves-ingénieurs
• Gestion administrative de la publication des offres de stages et des conventions de stages,
• Gestion des examens : mise en place du planning, préparation des documents
• Gestion des forums CPGE
• Gestion des absences de tous les élèves-ingénieurs
• Affichage des salles

Activités associées

• Participer au bilan annuel Services Publics + et être force de proposition pour cette démarche (plan d'actions, retour d'expérience, etc.)
• Participation à diverses tâches administratives : secrétariat, inscriptions, élaboration de listes, de tableaux...
• Archivage de l'ensemble des documents du service de scolarité.

Profil recherché

Connaissances sur l'environnement professionnel

• Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et d'une école d'ingénieurs
• L'activité nécessite de savoir utiliser les outils informatiques administratifs : tableur EXCEL, traitement de texte WORD, messagerie, utilisation Internet
• Connaître les règles en matière de stages et examens.

Savoir-faire opérationnel

• Compétence linguistique : compréhension orale en anglais.
• Maîtrise indispensable de logiciels spécifiques à la scolarité tels que APOGEE, JOB TEASER, EsupStage, ESignature.
• Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil.
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ...).
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes.
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
• Polyvalence.

Savoir-faire comportemental

• Avoir un bon relationnel avec les étudiants. Savoir travailler en équipe.
• Être organisé, autonome et faire preuve de capacité d'adaptation.
• Faire preuve d'initiative afin d'améliorer le travail.
• L'agent doit également être capable d'appliquer les consignes données, et de respecter les plannings. Respecter la confidentialité des informations.
• Communiquer à la hiérarchie les difficultés rencontrées

Conditions particulières d'exercice

• Organisation du travail selon le calendrier universitaire et l'ouverture quotidienne de la scolarité présence indispensable à certaines périodes.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Mme Sandra MULLER, responsable du service de la scolarité, [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .