Assistant-e de gestion et de projet - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Institut de développement et d'innovation pédagogiques
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Clara FAGOT-REVURAT

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Idip - Institut de développement et d'innovation pédagogiques

Mission

1. Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs
2. Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif " Missions Professionnelles "
3. Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.

Activités principales

• Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités
• Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles
• Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
• Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service
• Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, suivi des prestations d'entretien du bâtiment, etc.)
• Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs
• Gérer la documentation du service
• Contribuer à la diffusion de l'information en interne et à l'externe
• Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie

Activités associées

• Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

Profil recherché

Savoirs sur l'environnement professionnel

Bonnes connaissances :

• du fonctionnement institutionnel d'une université et de l'enseignement supérieur en France
• de la stratégie et des projets de l'établissement
• de l'organisation des formations universitaires
• des enjeux et ressorts de la professionnalisation
• en méthodologie de gestion de projets

Savoir-faire opérationnel

• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
• Bonne communication écrite et orale
• Bonne pratique des techniques de communication professionnelles
• Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
• Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l'activité
• Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs

Savoir-faire comportemental

• Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
• Écoute et prise en compte des demandes
• Capacité à travailler en équipe, à collaborer
• Capacité d'adaptation
• Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
• Polyvalence
• Réactivité
• Sens des responsabilités
• Autonomie

Conditions particulières d'exercice

• Activité à rythme variable selon les projets à mener
• Contraintes de délais à respecter
• Souplesse horaire ponctuelle lors de manifestations organisées
• Déplacements entre les différents sites de l'université et à l'extérieur
• Potentielles permanences sur le Campus Esplanade
• Déplacements occasionnels dans d'autres villes

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Clara FAGOT-REVURAT, Assistante de projet et de gestion : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .