Publiée 21 juillet 2026
Assistant(e) de site (H/F)
Suez SA
La Garde, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 4120, France
CDI
Type de contrat
Regular / Permanent
QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
VOTRE MISSION
MISSION PRINCIPALE
Assurer les missions relativesà l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsique la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, deleur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site(secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).
ACTIVITES
ACCUEIL
• Assurer l'accueil et renseigne lesappelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieurhiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du sitede toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains,institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de toutdysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures envigueur).
RECEPTION DE DECHETS
• Gérer le renouvellement des fichesd'information préalables auprès des commerciaux.
ACHATS
• Saisir les demandes d'engagement dedépenses et d'investissements.
• Réceptionner les commandes (logicielachats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avecles interlocuteurs appropriés.
• Suivre les provisions et assurer laclôture comptable (logiciel achats).
RESSOURCES HUMAINES
• Saisir les éléments de paye dans lelogiciel de gestion du temps et des activités.
• Suivre les habilitations du personnel etles autorisations de conduite.
• Gérer la correspondance avec le centre deservice partagé et le service ressources humaines.
SECRETARIAT
• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers,télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux etcourriers pour la direction et les divers services.
VOTRE PROFIL
COMPETENCES CLES :
• Bonne maîtrise des outilsinformatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialiséstel que GTA.
• Maîtrise rédactionnelle reconnue.
• Organisation - Rigueur -Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
FORMATION
Bac+2 type assistante de gestion ou équivalent
EXPERIENCE
2 à 3 ans sur un poste similaire
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:No
BU: R&R France
CATEGORY: Skilled Employees
Regular / Permanent
QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
VOTRE MISSION
MISSION PRINCIPALE
Assurer les missions relativesà l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsique la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, deleur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site(secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).
ACTIVITES
ACCUEIL
• Assurer l'accueil et renseigne lesappelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieurhiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du sitede toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains,institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de toutdysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures envigueur).
RECEPTION DE DECHETS
• Gérer le renouvellement des fichesd'information préalables auprès des commerciaux.
ACHATS
• Saisir les demandes d'engagement dedépenses et d'investissements.
• Réceptionner les commandes (logicielachats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avecles interlocuteurs appropriés.
• Suivre les provisions et assurer laclôture comptable (logiciel achats).
RESSOURCES HUMAINES
• Saisir les éléments de paye dans lelogiciel de gestion du temps et des activités.
• Suivre les habilitations du personnel etles autorisations de conduite.
• Gérer la correspondance avec le centre deservice partagé et le service ressources humaines.
SECRETARIAT
• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers,télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux etcourriers pour la direction et les divers services.
VOTRE PROFIL
COMPETENCES CLES :
• Bonne maîtrise des outilsinformatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialiséstel que GTA.
• Maîtrise rédactionnelle reconnue.
• Organisation - Rigueur -Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
FORMATION
Bac+2 type assistante de gestion ou équivalent
EXPERIENCE
2 à 3 ans sur un poste similaire
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:No
BU: R&R France
CATEGORY: Skilled Employees
