Chargé d'aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ (H/F)

A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

PFAP - DGP - Direction des Grands Projets

Le projet Graduate+, financé par l'ANR via l'appel SFRI, vise à renforcer le lien entre formation et recherche, développer l'internationalisation des parcours, favoriser l'insertion professionnelle des étudiants et améliorer l'attractivité du site.

Description du poste :

Dans ce contexte, Lyon 1 Université souhaite recruter un.e chargé.e d'aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ qui contribuera à la fois aux opérations de valorisation du projet et participera à son pilotage opérationnel, en lien étroit avec les différents acteurs du projet.
Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet SFRI Graduate+.

1. Appui au pilotage, à la gestion opérationnelle et financière du projet

• Pilotage des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet
• Contribution à la gestion opérationnelle : construire et mettre à jour les documents de référence du projet
• Appui à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du projet
• Référente de la plateforme de candidatures, en lien avec la DSI : retours d'amélioration, suivi des données, extraction de statistiques.
• Participation à la rédaction des bilans et rapports du projet.
• Analyse des données collectées et remontées régulières des grandes tendances observées pour éclairer les décisions stratégiques du pilotage.
• Lien avec les partenaires pour le suivi du pilotage.

2. Communication et valorisation du projet

• Mise en oeuvre du plan de communication du projet Graduate+
• Création de contenus pour les différents canaux de diffusion
• Choix des supports et contenus de communication adéquats et en cohérence avec l'image et la politique de l'établissement.
• Elaboration des actions de communication lors des événements d'animation du projet
• Promotion des formations développées dans le cadre du projet.
• Mise en place des indicateurs de perception des actions de communication.
• Travail en lien étroit et participation active au groupe des Communicants des Grands Projets.

3. Coordination et appui aux équipes

• Coordination avec les autres membres de l'équipe projet, les services centraux et les partenaires des établissements impliqués mais également autres lauréats SFRI.
• Appui logistique et administratif à la cheffe de projet sur des actions transversales
• Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue des outils et processus du projet.
• Tout autres missions liées à la nécessité de service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils de bureautique (Word, Excel, PPT ...)
Pack Office/ Suite Adobe / WordPress / Autres outils de communication de l'université/Plateforme de
candidatures du projet

Le profil idéal

Compétences et connaissances :

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur (appréciée).
• Maîtrise des principaux langages de programmation web (html, dhtml, xml...)
• Connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyse de trafic
• Maitrise des outils de pilotage
• Maîtrise de l'anglais (niveau professionnel requis - écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Aptitudes :

• Travail en mode projet, sens du service public, rigueur, autonomie, capacité d'organisation et respect des délais.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et en transversalité.
• Curiosité et créativité

Poste à pouvoir dès le 31/08/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2 534,14 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

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