Publiée 21 juillet 2026
Alternant assistant spécialisé formation H/F
Chambres de commerce et d'industrie
Paris, Île-de-France 75010, France
CDI
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CCN SYNTEC - ASSISTANTE / SECRÉTAIRE SPÉCIALISÉE 2.1
Domaine d'activité
Ressources humaines
Intitulé du poste
Alternant assistant spécialisé formation H/F
Missions
Rattaché au Pôle Formation de la Direction des fonctions support RH du GIE en tant qu'assistant spécialisé formation en alternance, vous rejoignez l'équipe formation au service de nos adhérents et établissements du Groupe CCIR Paris Ile-de-France.
Vos principales missions seront réparties comme suit :
1. Participer au déploiement des actions de formation :
- Qualifier les besoins de formation et rattacher les demandes, exprimées lors des entretiens annuels, aux formations existantes
- Participer au déploiement des actions de formation dans le cadre du Plan de développement des compétences.
- En vous appuyant sur vos collègues, les référents métiers et les prestataires, réfléchir à des programmes pour le catalogue de formation interne et faire évoluer l'offre sur les domaines qui pourront vous être confiés
2. Contribuer à l'organisation logistique des formations intra-entreprise :
- Planifier les formations intra-entreprises avec le(s) prestataire(s) et le(s) service(s) concerné(s)
- Gérer les aspects logistiques (réservation de salles, gestion des besoins matériels en lien avec la formation, ...)
- Assurer l'accueil des intervenants et des participants en présentiel
3. Contribuer au suivi administratif et reporting des formations
- Gérer les inscriptions, la signature des conventions et l'envoi des convocations
- Assurer la traçabilité des actions dans l'outil interne Talentsoft
- Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers individuels (programme, convention, facturation, feuille d'émargements, évaluations des sessions et attestations)
- Assurer le reporting des actions planifiées ou mises en œuvre et le suivi budgétaire
4. Formations e-learning :
- Contribuer avec l'équipe formation au développement de l'offre e-learning via le LMS
Vous pouvez également être amené à :
- collaborer sur des projets transverses au pôle (mise en œuvre de formations collectives sur mesure, tests sur le LMS, participer à la rédaction du cahier des charges pour les marchés publics, mise à jour des process, ...)
- faire une veille sur les nouvelles solutions de formation, notamment les outils d'IA, les formats e-learning et les dispositifs distanciels
Profil recherché
Vous disposez d'un BAC +2 et préparez un diplôme en Ressources Humaines niveau BAC + 3 sur 12 mois. Votre rythme d'alternance est de : 2 jours en école /3 jours en entreprise (souhaité).
Pour réussir sur ce poste, une bonne communication orale et écrite est nécessaire.
Vous disposez d'un bon relationnel, avez le sens du service et aimez travaillez en équipe.
Vous êtes force de proposition et faites preuve de curiosité pour le domaine de la formation et les outils numériques (logiciel Talentsoft, IA Copilot).
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle.
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Type de contrat
Alternance
Forfait jour
Non
Durée du contrat (en mois)
12 mois
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
entre le 1er septembre et le 1er octobre 2026
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Stage-Alternant
Déplacement
Non
Télétravail
Oui
Nb de jours de télétravail
Possible en fonction de l'autonomie et de l'activité
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
Selon le barême en vigueur (apprentissage - CCN Syntec), selon âge et niveau d'études
Avantages
Tickets restaurant
Activités sociales et culturelles du CSE
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu de travail
11 rue Léon Jouhaux - 75010 Paris
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Aucune expérience exigée
Langues
ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau B1: Niveau utilisateur indépendant (seuil))
Convention collective/emploi conventionnel
CCN SYNTEC - ASSISTANTE / SECRÉTAIRE SPÉCIALISÉE 2.1
Domaine d'activité
Ressources humaines
Intitulé du poste
Alternant assistant spécialisé formation H/F
Missions
Rattaché au Pôle Formation de la Direction des fonctions support RH du GIE en tant qu'assistant spécialisé formation en alternance, vous rejoignez l'équipe formation au service de nos adhérents et établissements du Groupe CCIR Paris Ile-de-France.
Vos principales missions seront réparties comme suit :
1. Participer au déploiement des actions de formation :
- Qualifier les besoins de formation et rattacher les demandes, exprimées lors des entretiens annuels, aux formations existantes
- Participer au déploiement des actions de formation dans le cadre du Plan de développement des compétences.
- En vous appuyant sur vos collègues, les référents métiers et les prestataires, réfléchir à des programmes pour le catalogue de formation interne et faire évoluer l'offre sur les domaines qui pourront vous être confiés
2. Contribuer à l'organisation logistique des formations intra-entreprise :
- Planifier les formations intra-entreprises avec le(s) prestataire(s) et le(s) service(s) concerné(s)
- Gérer les aspects logistiques (réservation de salles, gestion des besoins matériels en lien avec la formation, ...)
- Assurer l'accueil des intervenants et des participants en présentiel
3. Contribuer au suivi administratif et reporting des formations
- Gérer les inscriptions, la signature des conventions et l'envoi des convocations
- Assurer la traçabilité des actions dans l'outil interne Talentsoft
- Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers individuels (programme, convention, facturation, feuille d'émargements, évaluations des sessions et attestations)
- Assurer le reporting des actions planifiées ou mises en œuvre et le suivi budgétaire
4. Formations e-learning :
- Contribuer avec l'équipe formation au développement de l'offre e-learning via le LMS
Vous pouvez également être amené à :
- collaborer sur des projets transverses au pôle (mise en œuvre de formations collectives sur mesure, tests sur le LMS, participer à la rédaction du cahier des charges pour les marchés publics, mise à jour des process, ...)
- faire une veille sur les nouvelles solutions de formation, notamment les outils d'IA, les formats e-learning et les dispositifs distanciels
Profil recherché
Vous disposez d'un BAC +2 et préparez un diplôme en Ressources Humaines niveau BAC + 3 sur 12 mois. Votre rythme d'alternance est de : 2 jours en école /3 jours en entreprise (souhaité).
Pour réussir sur ce poste, une bonne communication orale et écrite est nécessaire.
Vous disposez d'un bon relationnel, avez le sens du service et aimez travaillez en équipe.
Vous êtes force de proposition et faites preuve de curiosité pour le domaine de la formation et les outils numériques (logiciel Talentsoft, IA Copilot).
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle.
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Type de contrat
Alternance
Forfait jour
Non
Durée du contrat (en mois)
12 mois
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
entre le 1er septembre et le 1er octobre 2026
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Stage-Alternant
Déplacement
Non
Télétravail
Oui
Nb de jours de télétravail
Possible en fonction de l'autonomie et de l'activité
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
Selon le barême en vigueur (apprentissage - CCN Syntec), selon âge et niveau d'études
Avantages
Tickets restaurant
Activités sociales et culturelles du CSE
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu de travail
11 rue Léon Jouhaux - 75010 Paris
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Aucune expérience exigée
Langues
ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau B1: Niveau utilisateur indépendant (seuil))
