Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction scolarité/service jury recherche un/une:

Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H

(CDD temps plein 18 mois)

Ce que nous attendons de vous:

1. Organisation des jurys de diplomation

Pré-jury

• Élaborer et piloter les rétroplannings des jurys
• Collecter, consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes d'information et des programmes
• Garantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditations
• Centraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
• Organiser la logistique des jurys (planification des agendas, réservation des salles, préparation des supports
• Assurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes, étudiants/étudiantes)

Pendant le jury

• Assurer le bon déroulement des jurys
• Enregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité
• Mettre à jour les supports en temps réel

Post-jury

• Rédiger les procès-verbaux
• Mettre à jour les systèmes d'information
• Diffuser les décisions aux étudiants
• Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation
• Contribuer à l'amélioration continue des processus jurys (harmonisation, fiabilisation, traçabilité)

2. Appui à la gestion des examens

• Renfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril, mai)
• Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités d'accueil et des salles, Appuyer la gestion des examens spécifiques
• Préparation des sessions et suivi des sessions :Préparer les documents nécessaires (Convocations, émargements, procès-verbaux d'examen) ;Contribuer à l'organisation matérielle (impression sujets, coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents, vérification des copies et émargements)

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office
• Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative, le traitement des données
• Vous savez interagir avec les différents niveaux d'interlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité d'anticipation
• Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
• Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon