Publiée 21 juillet 2026
Assistant(e) particulier-ère du préfet et de la directrice de cabinet
Ministere de l'Interieur
Bourges, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) particulier-ère du préfet et de la directrice de cabinet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Tenue de l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.
- Contribution à la préparation des dossiers du préfet et du directeur de cabinet, en lien avec les services concernées (en particulier DCLCI, BRECI, BSI, BSC, SGCD).
- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Gestion des visio/audio-conférences.
- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.
- Présentation et organisation des réceptions du préfet en lien avec le personnel de résidence : - mise à jour des invités - envoi des invitations - réalisation du plan de table - réalisation du menu - tenue du livre de cave.
- Accueil téléphonique et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.
- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières.
- Gestion et suivi des congés du corps préfectoral.
- Suivi des permanences des membres du corps préfectoral.
- Gestion des aspects logistiques de la prise de fonction de préfet et du directeur de cabinet.
- Suivi des instructions signalées par le préfet.
- Suivi du courrier réservé.
- Suivi du budget de la résidence préfectorale et gestion comptable des réceptions (prise en compte des dépenses, traitement de celles-ci en lien avec le SGCD).
- Gestion des demandes urgentes.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet est en lien avec tous les acteurs de la vie locale quels qu'ils soient et en particulier avec les services de l'État du département placés sous l'autorité du préfet (SGCD, DC, DDT, DDETSPP, UD DREAL, DSC, BRECI, DCLCI) mais également les autres services ou opérateurs de l'État (UDAP, ARS, DSDEN, DDFIP, SDJES)...
Il s'articule plus particulièrement avec les services du cabinet (BRECI, DSC, BSI, BSC).
Le secrétariat transmet les commandes de l'autorité préfectorale et relaie les informations.
Composition et effectifs du secrétariat :
1 binôme composé de 2 agents cat C.
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, la directrice de cabinet.
Durée attendue sur le poste : 5 ans.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Disponibilité
• Travail en binôme
• Tenue correcte exigée
Qui contacter :
Secrétaire général - [email protected]
Directrice de cabinet - Mme Stéphanie FREYBURGER - [email protected]
Service de gestion des ressources humaines : [email protected]
Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :
- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
puis recueillir l'avis de votre hiérarchie
Pour les candidats internes :
- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Pour les candidats externes :
- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Connaître les différents services de l'État / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et financières et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Capacité à travailler dans l'urgence / niveau pratique - requis
Travailler en binôme / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir être disponible / niveau expert - requis
Capacité à gérer des situations de stress / niveau pratique - requis
Savoir être discret / niveau expert - requis
Savoir être autonome / niveau pratique - requis
Savoir être réactive / niveau maîtrise - requis
Savoir être créative / niveau pratique - requis
Savoir être méthodique / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir être diplomate / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administratives générale qui aide à la préparation des concours de niveaux supérieurs.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Cher
Bureau du cabinet
Place Marcel Plaisant
CS 60022
18020 BOURGES Cedex
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Autre domaine fonctionnel :
Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistant(e) de direction - ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)
Lieu d'affectation
BOURGES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOURGES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) particulier-ère du préfet et de la directrice de cabinet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Tenue de l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.
- Contribution à la préparation des dossiers du préfet et du directeur de cabinet, en lien avec les services concernées (en particulier DCLCI, BRECI, BSI, BSC, SGCD).
- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Gestion des visio/audio-conférences.
- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.
- Présentation et organisation des réceptions du préfet en lien avec le personnel de résidence : - mise à jour des invités - envoi des invitations - réalisation du plan de table - réalisation du menu - tenue du livre de cave.
- Accueil téléphonique et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.
- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières.
- Gestion et suivi des congés du corps préfectoral.
- Suivi des permanences des membres du corps préfectoral.
- Gestion des aspects logistiques de la prise de fonction de préfet et du directeur de cabinet.
- Suivi des instructions signalées par le préfet.
- Suivi du courrier réservé.
- Suivi du budget de la résidence préfectorale et gestion comptable des réceptions (prise en compte des dépenses, traitement de celles-ci en lien avec le SGCD).
- Gestion des demandes urgentes.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet est en lien avec tous les acteurs de la vie locale quels qu'ils soient et en particulier avec les services de l'État du département placés sous l'autorité du préfet (SGCD, DC, DDT, DDETSPP, UD DREAL, DSC, BRECI, DCLCI) mais également les autres services ou opérateurs de l'État (UDAP, ARS, DSDEN, DDFIP, SDJES)...
Il s'articule plus particulièrement avec les services du cabinet (BRECI, DSC, BSI, BSC).
Le secrétariat transmet les commandes de l'autorité préfectorale et relaie les informations.
Composition et effectifs du secrétariat :
1 binôme composé de 2 agents cat C.
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, la directrice de cabinet.
Durée attendue sur le poste : 5 ans.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Disponibilité
• Travail en binôme
• Tenue correcte exigée
Qui contacter :
Secrétaire général - [email protected]
Directrice de cabinet - Mme Stéphanie FREYBURGER - [email protected]
Service de gestion des ressources humaines : [email protected]
Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :
- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
puis recueillir l'avis de votre hiérarchie
Pour les candidats internes :
- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Pour les candidats externes :
- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Connaître les différents services de l'État / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et financières et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Capacité à travailler dans l'urgence / niveau pratique - requis
Travailler en binôme / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir être disponible / niveau expert - requis
Capacité à gérer des situations de stress / niveau pratique - requis
Savoir être discret / niveau expert - requis
Savoir être autonome / niveau pratique - requis
Savoir être réactive / niveau maîtrise - requis
Savoir être créative / niveau pratique - requis
Savoir être méthodique / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir être diplomate / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administratives générale qui aide à la préparation des concours de niveaux supérieurs.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Cher
Bureau du cabinet
Place Marcel Plaisant
CS 60022
18020 BOURGES Cedex
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Autre domaine fonctionnel :
Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistant(e) de direction - ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)
Lieu d'affectation
BOURGES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOURGES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
