Assistante de direction du Secrétaire Général de la préfecture

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de direction du Secrétaire Général de la préfecture

Description du poste

Vos activités principales

Organisation permanente de l'environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :

- gestion de l'agenda

- accueil téléphonique et suivi des messages urgents

- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général

- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général

- présentation, organisation et suivi du courrier

- circulation des parapheurs

- mailing et frappe

- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents

- suivi du budget de représentation

Constitution des dossiers du préfet :

- réunion agenda

- commandes

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe

Composition et effectifs du service

2

Liaisons hiérarchiques

Monsieur le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.

GROUPE 1

Conditions particulières d'exercice

Horaires décalés ou en dépassement des plages horaires classiques. Ce poste exige de la disponibilité, de la discrétion et le sens du travail en équipe.

Descriptif du profil recherché

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter :

Mme Florence FABRY- cheffe pôle RH

[email protected]

Mme Sophie PIMENTINHA - Adjointe cheffe pôle RH [email protected]

- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation

Préfecture de l'Hérault 34 place des martyrs de la résistance - 34062 MONTPELLIER CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTPELLIER

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024