ENSOSP- Gestionnaire des formations de l'Ensosp (DVAI)

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

ENSOSP- Gestionnaire des formations de l'Ensosp (DVAI)

Description du poste

La division de la vie des apprenants et des intervenants de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Gestionnaire de formations-GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Veiller au suivi administratif des formations

- Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement

- S'assurer du suivi des formations en vue d'un remplissage optimal des stages proposés

- Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d'hébergement et restauration par les gestionnaires

- Vérifier les bonnes conditions d'accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires

- Vérifier la progression sur le logiciel Formaltis des statuts des apprenants

- Vérifier les conditions de facturation des actions de formation le cas échéant

- Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations

- S'assurer de la clôture des actions de formation

- Être l'interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau

- Être l'interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants

- Être l'interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions

- Être l'interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats

Attraits : travail varié et autonomie

Votre environnement professionnel

Activités du service

- La division est rattachée au département des études de l'ENSOSP

- Le département assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires

- Son domaine : la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civile

Composition et effectifs du service

9 personnes dont :

- 1 chef de service

- 3 chefs de bureau

- 5 gestionnaires de formations

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de service

- Le chef de division

Liaisons fonctionnelles

En interne : responsables pédagogiques, chefs des divisions organisatrices de formation, division des services financiers

En externe : stagiaires et services départementaux d'incendie et de secours

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
-Régime horaire : 38 heures hebdomadaires donnant droit à 16 jours ARTT + 29 congés annuels
-Télétravail possible (2 jours/semaine)
-Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l'amicale des personnels
-Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;
-Prise en charge d'une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration.

Localisation administrative et géographique / Affectation

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Département des études

Division de la vie des apprenants et des intervenants

1070 rue du Lieutenant Parayre

13100 AIX EN PROVENCE

Descriptif du profil recherché

Dans la posture attendue : rapidité, rigueur, réactivité

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

-Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise- requis

-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

-Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis

-Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

-Savoir analyser : niveau pratique - requis

-Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir être

-Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis

-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

-Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

-Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

-Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise- requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de mise à jour de la fiche de poste : 16/07/2026

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Dans la posture attendue : rapidité, rigueur, réactivité

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

-Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise- requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

-Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
-Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
-Savoir analyser : niveau pratique - requis
-Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir être
-Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis
-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
-Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis
-Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise- requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l'emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009

Domaine nouveau : Relation à l'usager

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03

Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Qui contacter ?

- Le chef du pôle des études : LCL Sylvain Rogissart [email protected]

- Le chef des ressources humaines : Marc Lopez [email protected] 04 42 39 04 71 / 04 42 39 04 75

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

CV, Lettre de motivation et formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible avec le lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail à [email protected]

Lettre de motivation à adresser à

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2

(anciennement 2 de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

ENSOSP-AIX EN PROVENCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ENSOSP

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]