Chargé(e) daccueil et services

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.

La mission

Missions proposées :

Accueil & services généraux

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
• Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
• Être le point de contact des demandes internes

Gestion opérationnelle des prestataires

• Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance...)
• Signalement des incidents (néons...)
• Alerter en cas de dysfonctionnement
• Suivre les demandes d'intervention
• Relais avec Responsable Moyens Généraux

Logistique quotidienne

• Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil...)
• Organiser les repas, commander les plateaux repas
• Organiser les déplacements et événements internes
• Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos...)
• Suivre les stocks
• Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Support administratif simple

Véhicules :
o Gestion des sinistres
o Gestion des petits incidents
Téléphones :
o Commander les nouveaux téléphones
o Suivi de la téléphonie
Support au service administratif (vidéocodage...)
Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• 35h
• 9h00-12h30 / 13h30-17h00

Salaire :

• Smic
• Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

Profil recherché

Qualités requises et profil :

• Excellent sens de l'accueil
• Bonne organisation
• Gestion des priorités
• Polyvalence
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Bon niveau d'anglais (minimum B1)
• Une seconde langue (espagnol) est un plus

• Sens du service
• Excellent relationnel
• Présentation irréprochable
• Réactivité
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Discrétion
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Esprit pratique