Publiée 21 juillet 2026
Gestionnaire de scolarité
Université du Littoral Côte d'Opale
Dunkerque, Hauts-de-France 59140, France
CDI
Présentation du service
Rejoignez l'ULCO, l'Université à dimension humaine
Depuis 1991, l'Université du Littoral Côte d'Opale est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l'ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d'enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l'ULCO offre un cadre propice à l'acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Mission
- Réaliser des opérations de gestion courante
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité
- Classer et archiver des documents
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général
- Connaître les formations dispensées à l'université
Savoir faire :
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser les outils de bureautique
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Enregistrer les messages et savoir rendre compte
Savoir être :
- Aptitude à travailler en équipe
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Savoir gérer l'urgence et le stress
- Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie
- Etre très réactif
Compétences attendues
Rejoignez l'ULCO, l'Université à dimension humaine
Depuis 1991, l'Université du Littoral Côte d'Opale est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l'ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d'enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l'ULCO offre un cadre propice à l'acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Mission
- Réaliser des opérations de gestion courante
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité
- Classer et archiver des documents
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général
- Connaître les formations dispensées à l'université
Savoir faire :
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser les outils de bureautique
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Enregistrer les messages et savoir rendre compte
Savoir être :
- Aptitude à travailler en équipe
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Savoir gérer l'urgence et le stress
- Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie
- Etre très réactif
Compétences attendues
-
Les avantages à rejoindre l'Université du Littoral Côte d'Opale
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés et ARTT par an
- Un fort engagement en faveur de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
- Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
- Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
- Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
- L'établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité de restauration collective
Contact
