Publiée 21 juillet 2026
Assistant(e) Médico-Administrative - HDJ Service des Maladies infectieuses & Immunologie F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Créteil, Île-de-France 94000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) Médico-Administrative - HDJ Service des Maladies infectieuses & Immunologie F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service des maladies infectieuses et d'immunologie clinique est situé au 14ème étage et comprend :
- 1 unité de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle équipée de chambres à pression négative (8 seules et 6 doubles)
- 1 salle d'HDJ mutualisée avec le service de néphrologie (5 places par jour)
- 1 unité de consultation d'infectiologie/allergologie/urgences infectiologiques/déficits immunitaires primitifs de l'adulte
Vos missions
Le rôle de la secrétaire médicale est d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions Permanentes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative des programmations en hôpital de jour des patients suivis en maladies infectieuses et tropicales & immunologie clinique pour optimiser le parcours patient : Gestion des demandes d'imagerie, consultations, suivi des rdv, gestion des convocations des patients.
- Suivi des parcours patients en HDJ selon les protocoles médicaux et programmation en HDJ
- Gestion du courrier, mails professionnels, participation au staff hebdomadaire
Missions spécifiques
Travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service pour assurer la continuité,
Travailler en collaboration avec les agents d'accueil de la consultation pour planifier les RDV,
Participer aux réunions de service
Profil recherché
quotité de travail = 50 %
compétences :
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Respect du secret médical
connaissances:
Communication, droits des patients, réglementation des archives.
Horaires de travail
7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 9h-16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Service des Maladies Infectieuses, tropicales & Immunologie Clinique (SMITI)
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) Médico-Administrative - HDJ Service des Maladies infectieuses & Immunologie F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service des maladies infectieuses et d'immunologie clinique est situé au 14ème étage et comprend :
- 1 unité de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle équipée de chambres à pression négative (8 seules et 6 doubles)
- 1 salle d'HDJ mutualisée avec le service de néphrologie (5 places par jour)
- 1 unité de consultation d'infectiologie/allergologie/urgences infectiologiques/déficits immunitaires primitifs de l'adulte
Vos missions
Le rôle de la secrétaire médicale est d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions Permanentes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative des programmations en hôpital de jour des patients suivis en maladies infectieuses et tropicales & immunologie clinique pour optimiser le parcours patient : Gestion des demandes d'imagerie, consultations, suivi des rdv, gestion des convocations des patients.
- Suivi des parcours patients en HDJ selon les protocoles médicaux et programmation en HDJ
- Gestion du courrier, mails professionnels, participation au staff hebdomadaire
Missions spécifiques
Travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service pour assurer la continuité,
Travailler en collaboration avec les agents d'accueil de la consultation pour planifier les RDV,
Participer aux réunions de service
Profil recherché
quotité de travail = 50 %
compétences :
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Respect du secret médical
connaissances:
Communication, droits des patients, réglementation des archives.
Horaires de travail
7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 9h-16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Service des Maladies Infectieuses, tropicales & Immunologie Clinique (SMITI)
