Publiée 21 juillet 2026
Secrétaire au laboratoire de Biologie de la reproduction F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire au laboratoire de Biologie de la reproduction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
SERVICE
Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d'Assistance Médicale à la Procréation
Locaux :
- RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)
- 1er étage de la maternité (laboratoire d'AMP)
- Composition :
- Personnel médical : Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS , 1 à 2 Interne(s)
- Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires
Vos missions
L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence.
Missions :
- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés
- Recouvrement des actes
- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
- Conscience professionnelle
- Sens de l'accueil et amabilité
- Ponctualité et disponibilité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Rigueur
Horaires de travail
8h00 - 16h30 (accueil téléphonique des patients de 9h00 à 16h00)
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Laboratoire de Biologie de la Reproduction
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire au laboratoire de Biologie de la reproduction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
SERVICE
Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d'Assistance Médicale à la Procréation
Locaux :
- RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)
- 1er étage de la maternité (laboratoire d'AMP)
- Composition :
- Personnel médical : Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS , 1 à 2 Interne(s)
- Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires
Vos missions
L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence.
Missions :
- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés
- Recouvrement des actes
- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
- Conscience professionnelle
- Sens de l'accueil et amabilité
- Ponctualité et disponibilité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Rigueur
Horaires de travail
8h00 - 16h30 (accueil téléphonique des patients de 9h00 à 16h00)
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Laboratoire de Biologie de la Reproduction
